Yaklaşık Maliyet

Pencerenin sol üst bölümünde içerisinde bulunulan dosya adı yazmaktadır.

Yaklaşık Maliyet dosyasındaki kısayollar, yaklaşık maliyet işlemleri için gerekli olan ana işlemlere ait pencereleri ifade eder.

Akış çizelgesi işlemlerin daha düzenli ve eksiksiz yapılması için işlem sırasına göre yerleştirilmiştir fakat bazı pencerelerde bu sıralama değişebilir. Örneğin Analizler penceresinde analiz oluşturduktan sonra oluşturulan poz Metrajlara ya da Yaklaşık Maliyet Cetveline eklenebilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet > Yeni butonuna tıklatılır. Gelen pencerede dosya bilgileri girildikten sonra "Tamam" butonuna tıklatarak Yaklaşık Maliyet dosyası oluşturulabilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet > Yeni (Benzerden) butonuna tıklattıktan sonra benzerini oluşturmak istediğiniz dosyayı seçiniz. Gelen pencereden dosya bilgilerinizi girdikten sonra "Tamam" butonuna tıklatarak Yaklaşık Maliyet dosyanızı oluşturabilirsiniz.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet > Yeni butonuna tıklatılır. Gelen pencerede "Miktar hesaplamaları nerede yapılacak?" sorusuna "Mahal listesine bağlı Mahal Metrajları pencerelerinde" seçeneği seçilip "Tamam" ile işlem tamamlanır.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet > Yeni butonuna tıklatılır. Gelen pencerede istenilen Birim Fiyat Yılı seçildikten sonra Tamam butonu tıklatılarak dosya açılır.

İş Dosyaları menüsünden istenilen doysa seçildikten sonra ''Düzelt'' butonu tıklatılır. Gelen pencereden ''İşin Tam Adı'' ve diğer bilgiler değiştirilebilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünde dosya seçildikten sonra "Düzelt" butonuna tıklatılır. Gelen pencereden dosya bilgileri değiştirildikten sonra "Tamam" butonu ile işlemi sonlandırılır.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünde dosyayı seçtikten sonra "Sil" butonuna tıklatılarak dosya silinebilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünden parola koyulmak istenen Yaklaşık Maliyet dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılarak dosyaya parola oluşturulabilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünden parolası değiştirilmek istenen Yaklaşık Maliyet dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılır. Şifre girildikten sonra "Parola Değiştir" seçeneğine tıklatılarak parola değiştirilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünden parolası kaldırılmak istenen Yaklaşık Maliyet dosyası seçilir. "Parola" seçeneğine tıklattıktan sonra şifre girilir. "Parola Kaldır" seçeneğine tıklatarak parola kaldırılabilir.

Parola yerine yanlış bir parola girildiğinde "Parolamı Unuttum" seçeneği gelecektir. "Parolamı Unuttum" düğmesine tıklatılarak gelen penceredeki bilgiler doldurulur. Sistem tarafından formdaki mail adresine kullanıcı parolası iletilir.

İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet > Yeni sekmesine tıklatılarak açılan penceredeki "Kategori" kutusu doldurulmalıdır. İş Dosyaları > Yaklaşık Maliyet menüsünde arama bölümünde seçilen kategoriye göre dosyalar listelenebilir.

• İşleme başlamadan önce Güncelleme Yöneticisi'ne gidilip kurum kitaplarının tüm güncellemelerinin tamamlanması sağlanmalıdır.
• İşin Bilgileri menüsünden Yaklaşık Maliyet Güncellemek > İş Kalemlerini sekmesi açılmalı.
• Güncellenecek Birim Fiyat Yılı seçilmeli.
• Gelişmiş düğmesi kullanılarak açıklamalar ve diğer seçenekler gözlemlenmeli, henüz yayınlanmamış kurum pozları ve özel pozlardan analizi olmayanlar için kullanılmasını istediğiniz artış katsayısı hesaplatılmalı veya elle girilmeli.
• Tamam butonu ile işlemler başlatılmalıdır.
• İşlemler başladığında program sırasıyla aşağıdaki adımları gerçekleştirir:
• Dosyanın bir yedeği alınır. [C:\e-Oska\Yedekler\CXX dizinine , Donusum 2019.1.GG gibi bir adla...]
• Kurum pozlarından yayınlananlar güncellenir.
• Nakliye pozları yeniden hesaplatılır.
• Analizi olmayanlara artış katsayısı uygulanır.
• Analizler hesaplatılır.
• Güncellenemeyen pozlar listelenir.
• İŞLEM TAMAMLANDI ile kullanıcı bilgilendirilir.
• Tamam butonu kullanılarak yaklaşık maliyet dosyası güncelleme işlemi sonlandırılır.

• Güncellenemeyen Pozlar Listesindeki pozların güncel birim fiyatları elinizde mevcut ise pencerede Uygulanacak Güncel Birim Fiyat sütununa elle giriş yapılır ve Tamam butonu kullanılarak pozlara ilgili birim fiyatların yansıması sağlanır.
• Analizi eksik olduğu (bulunamadığı) için güncellenememiş olanlar varsa İşin Analizleri'nde analizleri oluşturulup, fiyatları hesaplattırabilir ve Seçili Pozları > İşin Birim fiyatlarına Gönder menüsü kullanılarak yaklaşık maliyete yansılır.
• Birim fiyatı sıfır olan pozlar için İşin Birim Fiyatları menüsünde Pozun Temel Bilgileri (Ana Kitapta) incelenir.

1.  Pozun güncel birim fiyatı yayınlanmadığı için fiyatı sıfır gelmişse, analizli pozlarda; analizlerinden hesaplatılarak yaklaşık maliyette kullanılabilir.
2. Analizli poz değilse (tesisat,fiyat,özel poz ise) piyasadan o poz için teklif alınabilir ya da İşin Birim Fiyatları penceresinden Pozların Bilgilerini Yenile Değiştir (Seçililerin) > Fiyatlarını Katsayı İle Çarp menüsü kullanılarak katsayı ile çarpma işlemi yaptırılıp yaklaşık maliyette kullanılabilir.

İcmal güncelleme işleminde pencerede herhangi bir değişiklik olmaz.YM Cetveli penceresinde YM İcmali Belgesi yazdırıldığında icmalin güncellendiği görüntülenir ve güncelleme sonucundaki genel toplamına ulaşılabilir.

Yıl içerisinde güncelliğini kaybeden yaklaşık maliyetlerde icmalde güncelleme işlemi yapılır.
Yüksek Fen Kurulu'nun bu konudaki 2018/31 sayılı kararı, yaklaşık maliyetteki Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı pozlarının tutarının "TÜİK İnşaat Maliyet Endeksi ve Değişim Oranına" göre güncellenebileceğini belirtiyor. Bu kararda belirtilen esasların 2018 Yılı ve sonrasındaki İnşaat ve Tesisat Birim Fiyatları'nın "Genel Hükümler ve Açıklamalar" bölümünde de bulunacağı belirtildi.

• İşin Bilgileri > Yaklaşık Maliyet Güncellemek > YM icmalini penceresine gidilmeli.
• İlgili menüye Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresinde Düzen > Diğer > İcmaldeki İşlemler > YM'i Güncelle seçeneği ile de ulaşılabilir.
• İcmal güncelleme işlemi "TÜİK İnşaat Maliyet Endeksi ve Değişim Oranına" göre güncellenebileceği için ilgili seçim yapılır.
• Temel Endeks olarak yaklaşık maliyet dosyasında kullanılan birim fiyatların ait olduğu ay ve yıl girilmelidir.
• Güncel Endeks olarak yayımlanmış son endeks ayı seçilir.
• Güncellenecek Kitaplar düğmesi tıklatılıp güncellenecek tutara dâhil olması istenilen kitap adları işaretlenir.
• Güncellemenin maliyetteki her değişiklikte yenilenmesi istenilirse Yaklaşık Maliyeti Güncelle kutucuğu işaretli olmalıdır.
• Tamam butonu kullanılarak işlem tamamlanır.
• Program, belirlenen kitaplara ait iş kalemlerinin toplamını bulur ve sadece bu toplamı güncelleyerek yaklaşık maliyetin genel toplamını yeniden hesaplar.
• YM Cetveli penceresinde YM İcmali Belgesi yazdırıldığında icmalin güncellendiği görüntülenir ve güncelleme sonucundaki genel toplamına ulaşılabilir.

• İşin Bilgileri > Yaklaşık Maliyet Güncellemek > YM icmalini penceresine gidilmeli.
• İcmal güncelleme işlemi "TÜİK İnşaat Maliyet Endeksi ve Değişim Oranına" göre güncellenebileceği için ilgili seçim yapılır.
• Temel Endeks olarak yaklaşık maliyet dosyasında kullanılan birim fiyatların ait olduğu ay ve yıl girilmelidir.
• Güncel Endeks olarak yayımlanmış son endeks ayı seçilir.
• Güncellenecek Kitaplar düğmesi tıklatılıp güncellenecek tutara dâhil olması istenilen kitap adları işaretlenir, Özel Pozlar kutucuğuna işaret konulmaz.
• Güncellemenin maliyetteki her değişiklikte yenilenmesi istenilirse Yaklaşık Maliyeti Güncelle kutucuğu işaretli olmalıdır.
• Tamam butonu kullanılarak işlem tamamlanır.

• İşin Bilgileri > Yaklaşık Maliyet Güncellemek > YM icmalini penceresine gidilmeli.
• Yaklaşık Maliyeti Güncelle kutucuğunun işaretinin kaldırılması yeterlidir.

Yaklaşık Maliyet dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) > Hakediş Dosyaları menüsünden getirilecek hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır.

Yaklaşık Maliyet dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) menüsünden getirilecek Yaklaşık Maliyet veya Hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır. Farklı bir dosyadan iş grubu getirmek için aynı işlem tekrarlanabilir.

Yaklaşık Maliyet > Düzen > Diğer > Kısımlara Ayır (Karma Sözleşme İçin) penceresinde Tüm İşlemleri Geri Al düğmesi ile eski haline geri döndürülebilir.

• Bir yaklaşık maliyet dosyası karma sözleşmeli hakediş dosyasına dönüştürülürken mevcut iş gruplarının hangilerinin teklif birim fiyatlı hangilerinin anahtar teslim sözleşmeye ait olduğu burada belirtilmelidir.
• Hakedişe Dönüştür işlemi tamamlandığında ilk iş olarak İş Grupları penceresine girilmelidir. Burada mevcut iş grupları işin TBF ve ATGB kısımlarına göre ayrılmalıdır.
• Pencere üç bölüm halindedir: Yaklaşık maliyet dosyasındaki iş grupları, Teklif Birim Fiyatlı Kısımlar'ın iş grupları ve Anahtar Teslim Götürü Bedelli Kısımlar'ın iş grupları.
• Yapılması gereken listelenmiş iş gruplarını sürükle bırak ile ait olduğu kısma ait pencereye taşımaktır.
• Gruplara ayrılacak işler belirlenir.
• Ortadaki TBF bölümüne önce aktarılacak ana gruplar, sonra bunlara bağlı iş gruplarını sürükle-bırak yapılarak taşınır.
• Taşınan grupların sembollerinin kırmızı olarak belirtildiğini gözlenir.
• Anahtar teslim götürü bedel bölümüne aktarılacak ana grupları, sonra bunlara bağlı iş grupları sürükle-bırak yaparak taşınır.
• Sol bölümde kırmızı olarak işaretlenmemiş grup kalmadığını görülür, böylece tüm grupların kısımlara ayrıldığından emin olunur.
• İşleme baştan başlamak gerekirse Tüm İşlemleri Geri Al düğmesinden yararlanılır.

• İşin Bilgileri menüsünden İşin Özet Bilgileri ve Birim Fiyat Yılı'nı tıklatılır.
• Açılan bölümden istenilen Birim Fiyat Yılını Seçilir.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde poz seçilir. Üst taraftaki kısayollardan M düğmesine tıklatılır. Gelen pencereden istenilen metraj türü seçilir. Gelen metraj penceresinden metraj bilgileri girilir. Gönder düğmesi ile işlem sonlandırılır. Metraj penceresine gelindiğinde poza ait metrajı geldiği görülür.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde poz seçilir. Üst taraftaki kısayollardan P düğmesi tıklatılır. Gelen pencereden pozun bilgileri değiştirilebilir.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde poz seçilir. Üst taraftaki kısayollardan A düğmesi tıklatılır. Gelen pencereden poza analiz yapılabilir.

Kopyalama yapılacak iş grubu seçilir. Düzen > Getir (Diğer YM Cetvellerinden > İş Grubu seçimi butonu ile getirilmek istenen iş grubu seçilir. Gelen pencereden getirilmek istenen pozlar seçilip, Seçilileri Getir butonu ile işlem sonlandırılır.

Yaklaşık Maliyet > Düzen > Diğer > Miktarları Sıfırla seçeneği ile üzerinde bulunan iş grubundaki miktarlar sıfırlanabilir.

İşin Birim Fiyatları > Görünüm Ayarları penceresinde Birim Fiyat Yılı seçeneği "Görünsün" olarak işaretlenir. Yaklaşık Maliyet Cetveline girildiğinde Birim Fiyat Yıllarının geldiği görülecektir.

Yaklaşık Maliyette sağ üstte bulunan "Geri Al" düğmesine tıklatılır. Geri alınmak istenen poza çift tıklatılarak geri getirilir.

• İşin Bilgileri>İş'e ait pozlarım açılmalı.
• Bulunulan iş dosyasının herhangi bir yerinde kullanılan pozlar, burada listelenmiştir.
• Bu listede pozlar satır olarak gösterilirken, kullanıldığı yerler sütun adı olarak konumlanır. Yine bu listede poz satırlarını boyama (Etiket) özellikleri kullanılabilir.

Renkler uyarı amacıyla da kullanılırlar. Kural olarak birim fiyatı ve/veya miktarı olmadığı için tutarı sıfır olan pozların poz no hücresi ile tutar hücresi kırmızı ile gösterilirler.
Bu özellik Yaklaşık Maliyet Cetveli, İşin Analizleri penceresi, Aşırı Düşük Sorgulaması, ... gibi yerlerde eksik bilgilerin kolayca fark edilebilmesini sağlar.

• Doğrudan Yaklaşık Maliyete Girilecek pozlar için ''+Poz'' düğmesine tıklatılır.
• Pozların üzerinde çift tıklatarak veya Enter ile çalışma sayfasına eklenir.

·Pozun miktarının nerelerden geldiğini görmek için o poz üstündeyken Düzen > Poza Ait > Miktarların Geldiği Yer yazısını tıklatılır.
·Diğer iş grupları için de aynı adımları yinelenir.
·Birim fiyatı veya miktarı sıfır olan pozlar varsa poz no ve tutar sütunları kırmızıya boyanarak belirtilirler.

• Pozun üstünde çift tıklatılır ya da sağ yukarıda yer alan ''M'' düğmesine tıklatılır.
• Pozda henüz bir metraj yapılmamış veya program hangi metraj türüne girdiğini bilmiyorsa, kullanıcının belirlemesi için, bir sorgu penceresi açılır.
• Kullanıcının belirlediği metraj türü, poz üzerinde çift tıklatılarak açılabilir ve sadece ilgili pozun metrajında çalışılabilir.

• Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliğ Bakanlığı'nın tesisat pozlarında ve TEDAŞ pozlarında yalnızca montaj işi yapılması (malzemenin kuruma ait olduğu durum) durumunda kullanılır.
• Poz eklemek istediğiniz pencerelerde bulunan Poz Ekle düğmesi tıklatılır.
• Montaj fiyatını kullanılacağınız tesisat pozunun bulunduğu fasikülü (kitabı) seçilir.
• Montaj/Demontaj Pozları ve Montaj kutusunu işaretlenir.
• Montaj olarak kullanmak istenilen poz/pozları seçilerek sağ pencereye atılır.
• Aktarılan pozların, poz no'larına /M ve tanımlarına Montaj ifadesi eklenerek sağ pencereye eklendiğini görülür.

• Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliğ Bakanlığı'nın tesisat pozlarında (montaj bedelinin yarısı) ve TEDAŞ pozlarında yalnızca demontaj (sökme) işi yapılması durumunda kullanılır.
• Poz eklemek istediğiniz pencerelerde bulunan Poz Ekle düğmesini tıklatılır.
• Demontaj (sökme) fiyatının kullanılacağı tesisat pozunun bulunduğu fasikül (kitabı) seçilir.
• Montaj/Demontaj Pozları ve Demontaj kutusunu işaretlenir.
• Demontaj olarak kullanmak istenilen poz/pozları seçilere sağ pencereye atılır.
• Aktarılan pozların, poz no'larına /D ve tanımlarına Demontaj ifadesi eklenerek sağ pencereye eklendiğini görülür.
• Aktarılan pozlar sağ pencereye eklenirken aynı anda işin birim fiyat dosyasına kaydedilirler.

• Düzen > Diğer > Kısımlara Ayır (Karma Sözleşme için) yazısı tıklatılır.
• Pencerenin sol bölümünde tüm iş grupları sağ tarafında ise iş gruplarının anahtar teslim olanlarının aktarılacağı alan yer alır.
• Sol pencereden anahtar teslim kısma ait olması gereken grupları içeren ana gruplar sürükle-bırak yapmak üzere tıklayarak tutulur, sağ pencereye sürükleyip bırakılır.
• İşlem tamamlandığında sol pencerede sadece teklif birim fiyatlı iş grupları ve onların bağlı olduğu ana gruplar ile sağ pencereye taşınmış anahtar teslim kısımların ana grup adları kalmalıdır.
• Ayırma işlemi tamamlandığında Kapat ile çıkılır.

İcmali oluşturan iş gruplarının tutarlarını ve yüzdelerini görmek için Düzen > İcmali Göster yazısını tıklatmak yeterlidir

• Önceki dosyaların boru montaj ayarını güncel sürümde değiştirmek mümkündür. Bunun için Otomayson Seçenekleri'nde Boru montaj fiyatın içinde seçeneği işaretlenmelidir.
• Eski bir dosyadaki ayarlar Boru montaj fiyatın içinde olarak değiştirildiğinde, önceden eklenmiş boru montaj malzemeli pozların yeni duruma uygunlaştırılması gerekir. Bunu yaklaşık maliyete girerken program aşağıda sıralanan şekilde kendiliğinden yapar.
• /A, /B, /C, /D, /E, /F, /G ve /H eklerinden birini içeren boru montaj bedelli pozlar ana kitaptan yeni fiyatlarıyla yenilenir ve boru montaj özelliği kaldırılır. Böylece daha önce tutarına eklenen boru montaj malzemesi bedelleri birim fiyata eklenmiş olur.
• İşleme alınamayan pozlar pencerede listelenir.
• Önceden eklenmiş bu pozların, boru montaj almayacaklarsa, Düzen'den boru montaj pozu kaldırılmalıdır.

• Orta alanda sağ tık ile gelen pencerede veya İşin Bilgileri menüsünde Yaklaşık Maliyeti Güncellemek > İcmalde seçeneği tıklatılır.
• Buraya Yaklaşık Maliyet Hesabı penceresinde Düzen > Diğer > İcmaldeki İşlemler > YM'i Güncelle seçeği ile de ulaşılabilir.
• Gelen Yaklaşık Maliyeti İcmalde Güncellemek penceresinde Temel Endeks Ayı olarak Ocak ayını alınır.
• Güncel Endeks Ayı olarak yayımlanmış son endeks ayını (güncel ayı) seçilir.
• Güncellenecek Kitaplar düğmesini tıklatıp güncellenecek tutara dâhil olması istenen pozların kurumları (kitap adlarını) seçilir.
• Güncellemenin maliyetteki her değişiklikte yenilenmesi istenilirse Yaklaşık Maliyeti Güncelle kutucuğu işaretli olmalıdır.
• Tamam ile işlemi bitirilir.

• Düzen'den Excel'den Getir'i tıklatılır.
• Getirilecek Excel dosyasını hazırlamak için '' Örnek Şablon Dosyası Oluştur'' düğmesi tıklatılır.
• Bilgi getirilecek Excel'deki ilgili alanlar kopyalanır, örnek Excel dosyasının uygun alanına/alanlarına Özel Yapıştır > Değerleri seçeneği ile yapıştırılır.
  ''Getirilecek Excel Dosyası ''düğmesi ile gelen pencerede, yukarıda anlatıldığı gibi düzenlenen, örnek Excel (*.xls) dosyası bulunup seçilir.
  Program, verdiğiniz satır numarasında sütun isimlerinden bir liste oluşturur ve sonra sizden Poz No, Tanımı, Birimi ve Birim Fiyatı, .... gibi bulduğu başlıkları eşleştirmenizi ister.
• Ekranda gösterilen ve getirilebilecek ilk ve son satır numarasını belirten değerleri gerekiyorsa değiştirilir.
• Seçimleriniz getirme işlemine uygunsa aktifleşen İleri ile işlem başlatılır.
• Gelen yeni pencerede Excel’den getirilecek verilere ait bilgiler listelenmiştir.
• Kırmızı satırlar birden fazla kitapta bulunan pozlar olup kullanıcı hangi kitaptan alınacağını belirleyebilir.
• Yaklaşık Maliyete Gönder ile işlemi tamamlanır.

• Kopyalama yapılacak iş grubunu seçilir.
• Düzen > Getir (Diğer YM Cetvellerinden > İş Dosyası Seçimi butonuna tıklatılır.
• Kopyalanacak karşı iş grubunu seçilir.
• Getirilecek pozlar işaretlenir.
• ''Seçilileri getir'' düğmesi tıklatılır.
• Burada olan pozlarınız varsa bir uyarı penceresi ile karşılaşılır.
• Önerilen işlemler yapılıp işlem tamamlanır.

Birkaç iş grubunda yer alan iş kalemlerinin iş gruplarındaki miktarlarını ayrı ayrı görebilmek için o iş kalemi satırında iken Ayrıntılar düğmesi tıklatılmalı.

• Düzen > Seçerek Yenile tıklatılır.
• Gelen Grup Seçimi penceresinde istenilen iş grupları seçilir. Bunun için Seç sütununda tıklama yapılması yeterlidir. Bir ana grubu seçince bağlı iş gruplarının da seçildiğine dikkat edilmeli.
• Uygula ile işlemi başlatılır.

• Birim Fiyat Cetveli penceresinde Kitap Adına Göre Listele sekmesine gelinir.
• Açılan pencerede ''Yeniden Sırala''düğmesini tıklatılır.
• Listelenmiş pozlar İşin Birim Fiyatları dosyasında belirtilen kitap türleri gözetilerek yeniden sıralanacaktır.
• Listelenen kalemlerin ara başlıkları kitap türlerini belirtmektedir.
• Başlıkların isimlerini değiştirmek için ''Kitaplar'' düğmesinden yararlanılır.

• Birim Fiyat Teklif Cetveli> Kitap Adına Göre Sıralama>Kitaplar penceresi açılmalı.
• Görünecek Kitap Adları sütununa istenilen isimler yazılır.
• ''İlk Değerler'' düğmesi, elle girilen isimleri değiştirerek, yazılımın orijinal kitap türlerini verir.
• Kitap türlerinin listedeki sıralamasının Sıralama Ölçütü sütununda yazılmış olan sayıya göre olduğuna dikkat edilmelidir.
• Daha üstte yer alınması istenilen kitap ismine daha küçük sayı yazılarak sıralama değiştirilebilir.

• Birim Fiyat Teklif Cetveli> Düzen> EKAP için gönder seçilmeli.
• Pencereye ilk girişte, EKAP için birimler henüz seçilmediğinden, tüm pozlar kırmızı (uyarı) rengiyle görünürler.
• ''Birimleri EKAP için çevir'' düğmesini tıklatılır.
• Kullanılan tüm birimlerin EKAP'ın istediği gösterim şekline dönüştüğünü gözlenir. Karşılığı bulunamayan birimler olursa satırın sağına tıklatılır ve açılan pencereden uygun ölçü birimini seçilir.
• Bütün birim alanları doldurulduğunda İleri ile dosyayı oluşturulur.
• Bu dosyayı açıp özellikle Birim alanlarında eksiklik olmadığı gözlenir, eksik alanlar varsa tamamlanmalıdır.
• Farklı Kaydet ile dosyayı EKAP'ın istediği türü seçerek (XML Elektronik Tablosu) kaydedilir.
• Dosya şimdi EKAP'a yüklenmeye hazırdır.

Destek İşlemleri > Poz Dedektifi tıklatılır. Programın Excel şablonuna verileri kopyalayıp getirmek daha sağlıklı olacaktır. Bunun için Düzen > Şablon Dosyası Oluştur seçeneği tıklatılarak masaüstüne şablon Excel dosyası oluşturulur. Veriler bu şablona kaydedilir. Poz Dedektifi menüsünde Excel'den Getir seçeneği tıklatılmalıdır. Getirilecek Excel belgesini seçip onayladıktan sonra veriler analiz edilmeye başlar, bu işlem veri sayısınının durumuna göre birkaç dakika sürebilir.
Araştırma işlemleri bittikten sonra bir pencere oluşacaktır. Bu pencerede benzerlik oranlarına göre sıralamalar gözükmektedir. Pozun benzerlik oranları tanım içerisindeki kelimelere göre hesaplanıp sıralanmaktadır. Eşleşen poz değiştirilmek istenirse pozun üzerine çift tıklayarak açılan pencereden istenen poz seçilip değiştirilebilir.

• Yaklaşık maliyete girişler bittiğinde Hesapla butonu ile parasal tutarlar yenilenmiş olmalıdır.
• İşin Analizleri menüsünde Analizli Pozları Getir(YM) butonuna tıklanarak Yaklaşık maliyette kullanılan analizli pozların İşin Analizleri dosyasında olması sağlanmalıdır.
• İşin Analizleri menüsünde Hesapla > Aktarmasız Analizleri Hesapla butonu ile aktarmasız analizler hesaplanır.
• Destek İşlemleri > Fiyat Farkı Ağırlık Katsayıları (Ağırlık Oranları) menüsünde sol alt tarafta yer alan seçenekten virgülden sonraki hane sayısı ayarlanır. Daha sonra Yenile butonu ile Fiyat farkı ağırlık oranları hesaplatılır.
• Sağ altta bulunan Seçilen Grupların Kârsız Tutarı, maliyetin icmali penceresinde hesaplanan değerin 1,25'e bölünmesiyle bulunan değer olduğunu gözlenmelidir. (Kâr oranı %25 kabul edilerek kârsız maliyet bulunmaktadır.)
• Program, hesapladığı maliyet bileşenlerinin tutarlarını kârsız toplam maliyet değerine bölerek ağırlık oranlarını bulur. Bu katsayıların toplamını 1'den çıkararak fark değerini b6-Diğer Malzemeler (Genel) olarak yazar.

İşin Birim Fiyatları > Düzen > Tüm Pozları Güncelle seçeneğinde birim fiyat yılı seçiminde sadece 2025 yılının görünüp geçmiş yılların görünmemesinin sebebi; yaklaşık maliyet dosyası açılırken Birim Fiyat Yılı’ nın 2025 yılı seçilmesinden kaynaklanmaktadır. Bunun çözümü için İşin Bilgileri > İşin Özet Bilgileri menüsünden birim fiyat yılı görünmesi istenen yıla ayarlanabilir. Bu seçenek yaklaşık maliyetini veya pozlarınızın birim fiyat yılını değiştirmez. Tüm pozları güncelleme seçeneğinde istediğiniz yılın görünmesini sağlar. Bu seçenek seçildikten sonra poz eklerken de varsayılan yıl olarak seçtiğiniz yılın geleceğini unutmamalısınız. Bu yüzden pozları güncelledikten sonra tekrar aynı yere gelip Birim Fiyat Yılı’ nı 2025 yapmanız önerilir.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde pozu seçip sağ tıkladıktan sonra gelen menüde Bir Pozu Başka Bir Poz İle Değiştirme seçeneğine tıklanır. Gelen pencerede +Poz seçeneği ile eklenmek istenen poz seçilir. Bir Pozu Başka Bir Poz İle Değiştirme menüsünde “Nerelerde Değiştirilsin?” başlığı altında hangi menülerde değiştirmek isteniyorsa o seçenekler işaretlenir. Tamam butonu ile işlem sonlandırılır.