Hakediş

Hakediş Dosyasını oluşturduktan sonra Genel İşlemler > Otomasyon Seçeneklerini seçtiğinizde ilgili ayarları bu menüden düzenleyebilirsiniz.

Yapılan işler listesi menüsünde Parasal tutarları Her girişte yenile ya da ben yenileyeceğim seçenekleri seçilebilir.
Para birimi kısmından da kullanılacak para birimini “ TL, USD, Euro ” olarak belirleyebilirsiniz.

Nakliye hesabı yapılsın seçeneği sadece Teklif Birim Fiyatlı İş seçeneğinde görünür.
Otomasyon Seçenekleri > Yapılan İşler > Nakliye hesabı yapılsın butonu seçildiğinde aktif edilir.
Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.

Hakediş işlemlerinde her pencerede yapılan hesaplar önceki pencerelerde girilen değerler ve hesap sonuçlarına göre oluşur. Bu yüzden işlemleri sırayla ve atlamadan yapmak önemlidir. Örneğin Kapaklar menüsüne gelmeden önce mutlaka Yapılan İşler Listesi ve Fiyat Farkı pencereleri açılmalı ve hesaplar yaptırılmalıdır.

Pencerenin sol üst bölümünde içerisinde bulunulan dosya adı yazmaktadır.

Pencerenin sol üst bölümünde içerisinde bulunulan hakediş no yazmaktadır.

Hakediş dosyasındaki kısayollar, hakedişleri yapmaya yarayan ana işlemlere ait pencereleri ifade eder.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde dosya seçildikten sonra "Düzelt" butonuna tıklatılır. Gelen pencereden dosya bilgileri değiştirildikten sonra "Tamam" butonu ile işlemi sonlandırılır.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde dosyayı seçtikten sonra "Sil" butonuna tıklatılarak dosya silinebilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde sağ üstte yer alan ''Hakedişler'' kutucuğu işaretlenir. Kutucuk işaretli iken sol taraftan seçilen hakediş dosyasına ait hakedişler sağ tarafta listelenir. Hakedişlerin üzerinde yer alan ''Son Hakediş'i Sil'' butonu ile son hakediş silinebilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parola koyulmak istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılarak dosyaya parola oluşturulabilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parolası değiştirilmek istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılır. Şifre girildikten sonra "Parola Değiştir" seçeneğine tıklatılarak parola değiştirilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parolası kaldırılmak istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" seçeneğine tıklattıktan sonra şifre girilir. "Parola Kaldır" seçeneğine tıklatarak parola kaldırılabilir.

Parola yerine yanlış bir parola girildiğinde "Parolamı Unuttum" seçeneği gelecektir. "Parolamı Unuttum" düğmesine tıklatılarak gelen penceredeki bilgiler doldurulur. Sistem tarafından formdaki mail adresine kullanıcı parolası iletilir.

İş Dosyaları > Hakediş > Yeni sekmesine tıklatılarak açılan penceredeki "Kategori" kutusu doldurulmalıdır. İş Dosyaları > Hakediş menüsünde arama bölümünde seçilen kategoriye göre dosyalar listelenebilir.

Hakediş dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) > Yaklaşık Maliyet Dosyaları menüsünden getirilecek hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır.

Hakediş dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) menüsünden getirilecek Yaklaşık Maliyet veya Hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır. Farklı bir dosyadan iş grubu getirmek için aynı işlem tekrarlanabilir.

Fiyat farkı verilen dosyalarda aylık ödeneklerin Ödenek Dilimleri penceresine girilmiş olması gerekmektedir. Bu işlem fiyat farkının hesaplanabilmesi için ön koşuldur. Bu pencerenin sürekli çıkmasını engellemek için bir aya ödenek ya da bir rakam yazmanız yeterlidir.
Fiyat farkı verilmeyen dosyalarda ise aynı durum yıl ödenekleri için geçerlidir.

Hakediş İşlemleri > Kapaklar penceresinde Avans Mahsubu satırı silinir.

Ana ekrandayken Sağ Tık > Hakediş No Seç ile gelen pencereden istenilen hakedişe çift tıklatılarak o hakedişe girilir. Bir başka yöntem ise "İş Dosyaları" menüsünde çalışılan hakedişin olduğu dosya seçilir ve "Hakedişler" kutucuğu işaretlenir. Hakedişlerin olduğu pencere geldikten sonra istenilen hakedişe çift tıklatılarak girilir.