Hakediş

Hakediş Dosyasını oluşturduktan sonra Genel İşlemler > Otomasyon Seçeneklerini seçtiğinizde ilgili ayarları bu menüden düzenleyebilirsiniz.

Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri > Yapılan İşler menüsünde Para birimi kısmından kullanılacak para birimi “TL, USD, EURO” seçilebilir.

Nakliye hesabı yapılsın seçeneği sadece Teklif Birim Fiyatlı İş seçeneğinde görünür.
Otomasyon Seçenekleri > Yapılan İşler > Nakliye hesabı yapılsın butonu seçildiğinde aktif edilir.
Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.

Hakediş işlemlerinde her pencerede yapılan hesaplar önceki pencerelerde girilen değerler ve hesap sonuçlarına göre oluşur. Bu yüzden işlemleri sırayla ve atlamadan yapmak önemlidir. Örneğin Kapaklar menüsüne gelmeden önce mutlaka Yapılan İşler Listesi ve Fiyat Farkı pencereleri açılmalı ve hesaplar yaptırılmalıdır.

Pencerenin sol üst bölümünde içerisinde bulunulan dosya adı yazmaktadır.

Pencerenin sol üst bölümünde içerisinde bulunulan hakediş no yazmaktadır.

Hakediş dosyasındaki kısayollar, hakedişleri yapmaya yarayan ana işlemlere ait pencereleri ifade eder.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde dosya seçildikten sonra "Düzelt" butonuna tıklatılır. Gelen pencereden dosya bilgileri değiştirildikten sonra "Tamam" butonu ile işlemi sonlandırılır.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde dosyayı seçtikten sonra "Sil" butonuna tıklatılarak dosya silinebilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünde sağ üstte yer alan ''Hakedişler'' kutucuğu işaretlenir. Kutucuk işaretli iken sol taraftan seçilen hakediş dosyasına ait hakedişler sağ tarafta listelenir. Hakedişlerin üzerinde yer alan ''Son Hakediş'i Sil'' butonu ile son hakediş silinebilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parola koyulmak istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılarak dosyaya parola oluşturulabilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parolası değiştirilmek istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" düğmesine tıklatılır. Şifre girildikten sonra "Parola Değiştir" seçeneğine tıklatılarak parola değiştirilir.

İş Dosyaları > Hakediş menüsünden parolası kaldırılmak istenen Hakediş dosyası seçilir. "Parola" seçeneğine tıklattıktan sonra şifre girilir. "Parola Kaldır" seçeneğine tıklatarak parola kaldırılabilir.

Parola yerine yanlış bir parola girildiğinde "Parolamı Unuttum" seçeneği gelecektir. "Parolamı Unuttum" düğmesine tıklatılarak gelen penceredeki bilgiler doldurulur. Sistem tarafından formdaki mail adresine kullanıcı parolası iletilir.

İş Dosyaları > Hakediş > Yeni sekmesine tıklatılarak açılan penceredeki "Kategori" kutusu doldurulmalıdır. İş Dosyaları > Hakediş menüsünde arama bölümünde seçilen kategoriye göre dosyalar listelenebilir.

Hakediş dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) > Yaklaşık Maliyet Dosyaları menüsünden getirilecek hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır.

Hakediş dosyasında İş Grupları > Düzen > Getir (Diğer İş Dosyalarından) menüsünden getirilecek Yaklaşık Maliyet veya Hakediş dosyası seçilir. Getirilecek İş Dosyasının İş Grupları bölümünden iş grupları tek tek veya işaretlendikten sonra sürükle bırak ile Bulunan İş Dosyasının İş Grupları bölümüne taşınır. İş Gruplarının tamamı aktarılmak isteniyorsa "Tümünü Aktar" düğmesine tıklatılır. Farklı bir dosyadan iş grubu getirmek için aynı işlem tekrarlanabilir.

Fiyat farkı verilen dosyalarda aylık ödeneklerin Ödenek Dilimleri penceresine girilmiş olması gerekmektedir. Bu işlem fiyat farkının hesaplanabilmesi için ön koşuldur. Bu pencerenin sürekli çıkmasını engellemek için bir aya ödenek ya da bir rakam yazmanız yeterlidir.
Fiyat farkı verilmeyen dosyalarda ise aynı durum yıl ödenekleri için geçerlidir.

Hakediş İşlemleri > Kapaklar penceresinde Avans Mahsubu satırı silinir.

Ana ekrandayken Sağ Tık > Hakediş No Seç ile gelen pencereden istenilen hakedişe çift tıklatılarak o hakedişe girilir. Bir başka yöntem ise "İş Dosyaları" menüsünde çalışılan hakedişin olduğu dosya seçilir ve "Hakedişler" kutucuğu işaretlenir. Hakedişlerin olduğu pencere geldikten sonra istenilen hakedişe çift tıklatılarak girilir.

Hakedişler birbirini izleyerek (kümülâtif) olarak düzenlendiği için ara hakedişler silinemez, sadece son hakediş silinebilir.

Hakediş işlemlerinin yapıldığı tarih girilmelidir. Düzenleme tarihi herhangi bir hesapta referans olarak alınmaz, Ön Kapak'tan ilgili tarih görüntülenebilir ve değiştirilebilir.

İşin Bilgileri > İşin Sözleşme Bilgileri alanından ilgili alanlara istenilen bilgiler girilebilir.

Dosya oluşturma aşamasında açılan Sözleşme Bilgileri alanında kırmızı * (yıldız) ile işaretlenmiş alanlar zorunlu alanlardır. İlgili alanlarda eksik olduğu takdirde dosya açılmayacaktır.

İşin Birim Fiyatları menüsüne girilir. Sağda üstten aşağıya doğru "Pozun Ayrıntılı Bilgileri" seçeneği tıklatıldıktan sonra da pencereyi sabitlemek için sağ üstte bulunan raptiye işareti tıklatılır. Nakliye oranı girilecek poz seçilir. "Özelliği" kutusundan "Nakliyeli Poz" seçeneği seçildikten sonra açılan listede nakliye oranı veya oranları girilir. Açılan listede istenilen nakliye mevcut değilse aynı sayfada sol altta yer alan ''Düzenle (yeni nakliye pozu oluştur veya düzelt)'' kutucuğu işaretlenerek istenilen nakliye pozu oluşturulur.

Teklif birim fiyatlı işlerde geçerli olan Sözleşme Birim Fiyatı, İşin Birim Fiyatları penceresindeki Sözleşme Birim Fiyatı sütununa girilir. İstenilirse Miktarlar penceresinde ''Fiyatlar'' düğmesi kullanılarak poza ait bilgiler burada da girilebilir

Miktarlar penceresinde sağ altta yer alan ''Girişe Aç'' kutucuğu işaretlenerek düzeltme ve değişiklik yapılabilir.

Yüzdeler > Tüm Gruplar düğmesine tıklatılarak iş gruplarının yüzdeleri ve tutarları görüntülenebilir.

Yüzdeler > İş Grubu Yüzdeleri > Yenile işlemi yaparak iş gruplarının yüzdelerinin hesaplatılması gerekir.

Miktarlar > Düzen > Getir (İş Dosyalarından) seçeneği tıklatılır. Getirilecek dosya çift tıklatılır. İş grubu seçilir. Getirilecek pozlar seçilip "Seçililer Getir" düğmesine tıklatılır.

Yüzdeler > Düzen > Getir (İş Dosyalarından) seçeneği tıklatılır. Getirilecek dosya çift tıklatılır. İş grubu seçilir. Getirilecek pozlar seçilip "Seçililer Getir" düğmesine tıklatılır.

Yaklaşık maliyeti ATGB Hakedişe dönüştürmeden önce bir kez Yaklaşık Maliyet Hesabı penceresinde "Yüzdeler" Belgesi oluşturulmalı ve sonrasında hakedişe dönüştürme işlemi yapılmalıdır.

Hayır, yaklaşık maliyet dosyası silinmez. İkisi farklı kayıtlardır. Dönüştürme işlemi sonrasında aralarında herhangi bir bağ kalmamıştır.

Evet. Bunun için Genel İşlemler > İş Dosyaları penceresinde değiştirmek istediğiniz Hakediş No satırı üstüne gelin.
Düzelt düğmesinden yararlanın.

1. Hakedişler birbirini izleyerek (kümülâtif) olarak düzenlendiği için ara hakedişler silinemez, son düzenlenmiş hakediş silinebilir.
2. Genel İşlemler > İş Dosyaları penceresinde son hakedişini sileceğiniz dosyayı seçin.
3. Son Hakediş'i Sil düğmesini tıklatın.
4. Gelen soruyu yanıtlayın.

Not: Bir (tek) hakediş varsa hakediş silme işlemi yapılamaz, iş'i silmek gerekir.

• Genel İşlemler yazısını tıklatınca gelen listeden İş Dosyaları'nı ya da ana penceredeki İş Dosyaları düğmesini tıklatın.
• Gelen pencerede iş dosyasının türü için Hakediş sekmesini tıklatın.
• Yeni düğmesini tıklatın.
• İşin Adı, Teklif (İhale) Tarihi bilgilerini yazın ve İleri düğmesini tıklatın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı (/ ?* ' < > ) karakterler kullanmayın.
• Hakedişin No'sunu, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve Hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazıp sonraki pencereye geçin. (Birinci -ilk- hakedişin başlangıç tarihi olarak yer teslim tarihi alınabilir.)
• İşin Sözleşme Türü'nü Anahtar Teslim Götürü Bedel olarak seçip sonraki pencereye ulaşın.
• Hakedişte gerçekleşen işlerin nasıl değerlendirileceğini belirtin ve İleri'yi tıklatın. (Sözleşmede belirtildiği gibi olmalıdır! Seçeneklerin ne anlama geldiği açıklama penceresinde belirtilmiştir.)
• Gelen pencerede fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini belirtin. Burada fiyat farkının güncel mevzuata göre yapılacağı varsayılmaktadır. Önceki kararnameye göre fiyat farkı hesabı yapılacaksa bu durum İşin Sözleşme Bilgileri > Fiyat Farkı sekmesinde yapılmalıdır.
• İleri ile gelen pencerede, verdiğiniz bilgilerinin yer aldığını gözleyin.
• Bu bilgilerde bir değişiklik yapmak için Geri düğmesinden yararlanın.
• Dosya bilgilerini onaylıyorsanız işlemi tamamlamak için İş Dosyasını Aç düğmesini tıklatın.
• Dosya açıldığında yeni bir pencere oluşur. Bu bilgileri tamamlayıp kapatın.

• Genel İşlemler yazısını tıklatınca gelen listeden İş Dosyaları'nı ya da ana penceredeki İş Dosyaları düğmesini tıklatın.
• Gelen pencerede iş dosyasının türü için Hakediş sekmesini tıklatın.
• Yeni düğmesini tıklatın.
• İşin Adı, Teklif (İhale) Tarihi bilgilerini yazın ve İleri düğmesini tıklatın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı (/ ?* ' < > ) karakterler kullanmayın.
• Hakedişin No'sunu, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve Hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazıp sonraki pencereye geçin. (Birinci -ilk- hakedişin başlangıç tarihi olarak yer teslim tarihi alınabilir.)
• İşin Sözleşme Türü'nü Teklif Birim Fiyatlı olarak seçip sonraki pencereye ulaşın.
• Gelen pencerede fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini belirtin. Burada fiyat farkının güncel mevzuata göre yapılacağı varsayılmaktadır. Önceki kararnameye göre fiyat farkı hesabı yapılacaksa bu durum İşin Sözleşme Bilgileri > Fiyat Farkı sekmesinde yapılmalıdır.
• İleri ile gelen pencerede, verdiğiniz bilgilerinin yer aldığını gözleyin.
• Bu bilgilerde bir değişiklik yapmak için Geri düğmesinden yararlanın.
• Dosya bilgilerini onaylıyorsanız işlemi tamamlamak için İş Dosyasını Aç düğmesini tıklatın.
• Dosya açıldığında yeni bir pencere oluşur. Bu bilgileri tamamlayıp kapatın.

• Genel İşlemler yazısını tıklatınca gelen listeden İş Dosyaları'nı ya da ana penceredeki İş Dosyaları düğmesini tıklatın.
• Gelen pencerede iş dosyasının türü için Hakediş sekmesini tıklatın.
• Yeni düğmesini tıklatın.
• İşin Adı, Teklif (İhale) Tarihi bilgilerini yazın ve İleri düğmesini tıklatın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı (/ ?* ' < > ) karakterler kullanmayın.
• Hakedişin No'sunu, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve Hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazıp sonraki pencereye geçin. (Birinci -ilk- hakedişin başlangıç tarihi olarak yer teslim tarihi alınabilir.)
• İşin Sözleşme Türü'nü Karma olarak seçip sonraki pencereye ulaşın.
• Hakedişte gerçekleşen işlerin nasıl değerlendirileceğini belirtin ve İleri'yi tıklatın. (Sözleşmede belirtildiği gibi olmalıdır! Seçeneklerin ne anlama geldiği açıklama penceresinde belirtilmiştir.)
• Gelen pencerede fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini belirtin. Burada fiyat farkının güncel mevzuata göre yapılacağı varsayılmaktadır. Önceki kararnameye göre fiyat farkı hesabı yapılacaksa bu durum İşin Sözleşme Bilgileri > Fiyat Farkı sekmesinde yapılmalıdır.
• İleri ile gelen pencerede, verdiğiniz bilgilerinin yer aldığını gözleyin.
• Bu bilgilerde bir değişiklik yapmak için Geri düğmesinden yararlanın.
• Dosya bilgilerini onaylıyorsanız işlemi tamamlamak için İş Dosyasını Aç düğmesini tıklatın.
• Dosya açıldığında yeni bir pencere oluşur. Bu bilgileri tamamlayıp kapatın.

• İş Dosyaları penceresinde hakedişe dönüştürmek istediğiniz yaklaşık maliyet dosyası üstündeyken Hakedişe Dönüştür düğmesini tıklatın.
• Gelen uyarı penceresinde belirtilen hususları dikkate alın.
• Yeni hakediş açma işlemlerini uygulayın.
• İşin Sözleşme Bilgilerini girin.
• Ödeneklerinizi girin.

Notlar:

1. Herhangi bir yaklaşık maliyet dosyası, hakediş iş dosyası'na dönüştürüldüğünde bazı bilgiler hazır gelir:
   a) Anahtar Teslimi Götürü Bedel hakediş iş dosyasına dönüştürüldüğünde; İş Grupları, İş Kalemleri, İş Miktarları, İş Grupları Yüzdeleri,
   b) Teklif Birim Fiyatlı hakediş iş dosyasına dönüştürüldüğünde; İş Grupları, İş Kalemleri, İş Miktarları,
   c) Karma hakediş iş dosyasına dönüştürüldüğünde ise; İş Grupları, İş Kalemleri, İş Miktarları, İş Grupları Yüzdeleri otomatik gelir.
2. Hakedişe dönüştürülen bir dosyanın yaklaşık maliyet dosyası ile hiç bir ilişkisi kalmaz ve tamamen bağımsız çalışırlar.
3. Yaklaşık maliyet dosyasını anahtar teslim götürü bedel bir hakediş dosyasına dönüştürecekseniz; Hakedişteki yüzdelerin hatasız olması için mevcut yaklaşık maliyet dosyasında Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresinde “Hesapla“ ve “Yüzdeler“ belgesini tek seferlik yazdırın. Sonra Hakedişe Dönüştür işlemini yapın.
4. Kısımlara ayrılmış (Karma) bir yaklaşık maliyet dosyasını hakedişe dönüştürecekseniz;
   Hakedişteki yüzdelerin hatasız olması için mevcut yaklaşık maliyet dosyasının durumu şöyle olmalıdır:
   Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresinde son yapılan Hesapla’ma ve Yüzdeler belgesi yazdırma işlemi Anahtar Teslim seçeneği işaretliyken yapılmalıdır.

*Genellikle yüklenicinin hakediş için dilekçe verdiği tarih girilir.

Anahtar teslimi (götürü) işlerde mutlak doldurulması gereken bir tablodur. Buradaki gruplar iş grupları menüsünde tanımlanmış olanlardır. Yüzdeler ve sözleşmedeki tutarların doğruluğu ve uyumluluğu konusunda kullanıcıya yardımcı olmak için bu pencereye ilk hakedişte girilirken (henüz tek hakediş varken) bir kontrol yapılır. Bu kontrolde iş gruplarının yüzdeleri ile hesaplanan toplam tutar, sözleşme bedeli ile kıyaslanır. Kıyas sonucunda bir farklılık belirlenirse olası hataların engellenmesi için kullanıcı uyarılır.

Sol altta bulunan Sözleşme Bedeli değerinin İşin Sözleşme Bilgileri menüsünden alındığına dikkat ediniz.

• Her bir iş grubunun sözleşmedeki yüzdeleri burada girilir. Yüzdeler toplamının 100 olması gerektiği açıktır.
• Bu yüzdeler Yapılan İşler Listesi'nde esas alınacağı için özenli girilmelidir.
• Burada Tüm Gruplar düğmesi tıklatılınca İş Grupları İcmali görünür.

Not: İş Gruplarının Sözleşmedeki Yüzdeleri ilk hakedişe başlarken ve sözleşmede yazdığı gibi girilmeli ve kesinlikle değiştirilmemelidir.

*Yüzdeler penceresine girilir. Sol taraftan iş kaleminin ekleneceği İş Grubuna tıklatılır. + Poz butonu ile kurum fasiküllerine erişilir. Sol üsteki Birim Fiyat Fasikülleri penceresinden pozun ait olduğu kurum fasikülüne tıklatılır ve Ara kısmına poz numarası veya tanımı, tanımından, yapım şartından bir kaç ifade yazılarak poz bulunur. Poza çift tıklatılarak yüzdeler penceresine ekleme işlemi sağlanır. Ya da Yüzdeler > + Poz > Poz Ara ile gelen pencere de Aramanın Yapılacağı Alan olarak Poz no alanında, Tanımında Yapım Şartlarında seçeneklerinden biri seçilerek Aranacak Metin kısmına poz no, tanımı ya da yapım şartlarından bir kaç ifade girilerek poz bulma işlemi sağlanır ve bulunan poza çift tıklatılarak yüzdelere ekleme işlemi gerçekleştirilir.

• Yüzdeler penceresine girilir. Sol taraftan özel pozun ekleneceği İş Grubuna tıklatılır.
• Düzen > + Poz Oluştur denilerek boş bir satır oluşturulur.
• Poz No kısmı girilerek Enter'a basılır ve gelen uyarıya Evet denilir.
• Gelen pencerede özel poza ait bilgiler girilerek Kaydet ve Kapat butonu ile özel poz ekleme işlemi sağlanır.

• Evet, Yüzdeler > Excelden Getir tıklatılır.
• Örnek Şablon Dosyası Oluştur butonu ile masaüstüne bir şablon oluşturulur. Bu şablona Excelinizdeki veriler yapıştırılır.
• Getirilecek Excel Dosyası menüsü kullanılarak dosya seçimi yapılır.
• Satır,ilk satır ve son satır otomatik gelir.
• Eşleştirilecek Alanlar da otomatik yansır fakat dilerseniz manuel olarakta ilgili kısımlara denk gelen alanları eşleştirebilirsiniz.
• İleri denilerek gelen pencerede bilgiler gözlemlendikten sonra Sözleşmedeki İş Miktarlarına Gönder menüsü ile getirme işlemi sağlanır.

• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar açın.
• Yaklaşık Maliyet Cetveli'nde “Hesapla“ işlemini yapın ve “Yüzdeler“ belgesini tek seferlik yazdırın.
• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar hakedişe dönüştürün.

• Yüzdeler penceresinde sağ alttan Girişi Aç işaretlenerek yüzdeler girilir.

Sözleşmedeki yüzdeler %100 olmadığında gelen bir uyarıdır. Yuvarlamadan kaynaklı oluşan yüzde kuruş farklılığıdır. Program bu noktada kullanıcıya otomatik bu durumun düzeltilmesi alternatifi sunar.

• Uyarıya Evet denildiğinde program, iş dosyasında yüzdesi en büyük pozu kullanarak %100'e düzeltme işlemi sağlar.
• Uyarıya Hayır denildiğinde bu durumu kullanıcının manuel olarak Girişi Aç butonu ile düzeltmesi gereklidir.

• Yüzdeler > Düzen > Yuvarlama Hatasını Gider menüsüne gelinir. Bulunulan Pozu Kullan veya Yüzdesi En Büyük Pozu Kullan seçeneklerinden uygun olana tıklatılıp uyarı ekranına ulaşılır.
• Uyarıya Evet denilerek düzeltme işlemi sağlanır.
• Tüm Gruplar menüsüne tıklanarak Tüm Gruplar toplamının Yüzdeler penceresinde sol attaki Sözleşme Bedeli ile aynı olduğu kontrol edilir.

• Genel İşlemler yazısını tıklatınca gelen listeden İş Dosyaları'nı ya da ana penceredeki İş Dosyaları düğmesini tıklatın.
• Gelen pencerede iş dosyasının türü için Hakediş sekmesini tıklatın.
• Yeni düğmesini tıklatın.
• İşin Adı, Teklif (İhale) Tarihi bilgilerini yazın ve İleri düğmesini tıklatın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı (/ ?* ' < > ) karakterler kullanmayın.
• Hakedişin No'sunu, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve Hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazıp sonraki pencereye geçin. (Birinci -ilk- hakedişin başlangıç tarihi olarak yer teslim tarihi alınabilir.)
• İşin Sözleşme Türü'nü Anahtar Teslim Götürü Bedel olarak seçip sonraki pencereye ulaşın.
• Yapılan İşlerin Hakedişe Girilme Şekli İş Grupları Yüzde Olarak Girilecek seçin İleri'ye tıklatın.
• Gelen pencerede fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini belirtin. Burada fiyat farkının güncel mevzuata göre yapılacağı varsayılmaktadır. Önceki kararnameye göre fiyat farkı hesabı yapılacaksa bu durum İşin Sözleşme Bilgileri > Fiyat Farkı sekmesinde yapılmalıdır.
• İleri ile gelen pencerede, verdiğiniz bilgilerinin yer aldığını gözleyin.
• Bu bilgilerde bir değişiklik yapmak için Geri düğmesinden yararlanın.
• Dosya bilgilerini onaylıyorsanız işlemi tamamlamak için İş Dosyasını Aç düğmesini tıklatın.
• Dosya açıldığında yeni bir pencere oluşur. Bu bilgileri tamamlayıp kapatın.

• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar açın.
• Yaklaşık Maliyet Cetveli'nde “Hesapla“ işlemini yapın ve “Yüzdeler“ belgesini tek seferlik yazdırın.
• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar hakedişe dönüştürün.

*Yüzdeler penceresinde sağ alttan Girişi Aç işaretlenerek yüzdeler girilir.

Sözleşmedeki yüzdeler %100 olmadığında gelen bir uyarıdır. Yuvarlamadan kaynaklı oluşan yüzde kuruş farklılığıdır. Program bu noktada kullanıcıya otomatik bu durumun düzeltilmesi alternatifi sunar.

• Uyarıya Evet denildiğinde program, iş dosyasında yüzdesi en büyük pozu kullanarak %100'e düzeltme işlemi sağlar.
• Uyarıya Hayır denildiğinde bu durumu kullanıcının manuel olarak Girişi Aç butonu ile düzeltmesi gereklidir.

• Yüzdeler > Düzen > Yuvarlama Hatasını Gider menüsüne gelinir. Bulunulan Pozu Kullan veya Yüzdesi En Büyük Pozu Kullan seçeneklerinden uygun olana tıklatılıp uyarı ekranına ulaşılır.
• Uyarıya Evet denilerek düzeltme işlemi sağlanır.
• Tüm Gruplar menüsüne tıklanarak Tüm Gruplar toplamının Yüzdeler penceresinde sol attaki Sözleşme Bedeli ile aynı olduğu kontrol edilir.

• Genel İşlemler yazısını tıklatınca gelen listeden İş Dosyaları'nı ya da ana penceredeki İş Dosyaları düğmesini tıklatın.
• Gelen pencerede iş dosyasının türü için Hakediş sekmesini tıklatın.
• Yeni düğmesini tıklatın.
• İşin Adı, Teklif (İhale) Tarihi bilgilerini yazın ve İleri düğmesini tıklatın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı (/ ?* ' < > ) karakterler kullanmayın.
• Hakedişin No'sunu, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve Hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazıp sonraki pencereye geçin. (Birinci -ilk- hakedişin başlangıç tarihi olarak yer teslim tarihi alınabilir.)
• İşin Sözleşme Türü'nü Anahtar Teslim Götürü Bedel olarak seçip sonraki pencereye ulaşın.
• Yapılan İşlerin Hakedişe Girilme Şekli İş Grupları Yüzde Olarak Girilecek seçin İleri'ye tıklatın.
• Gelen pencerede fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini belirtin. Burada fiyat farkının güncel mevzuata göre yapılacağı varsayılmaktadır. Önceki kararnameye göre fiyat farkı hesabı yapılacaksa bu durum İşin Sözleşme Bilgileri > Fiyat Farkı sekmesinde yapılmalıdır.
• İleri ile gelen pencerede, verdiğiniz bilgilerinin yer aldığını gözleyin.
• Bu bilgilerde bir değişiklik yapmak için Geri düğmesinden yararlanın.
• Dosya bilgilerini onaylıyorsanız işlemi tamamlamak için İş Dosyasını Aç düğmesini tıklatın.
• Dosya açıldığında yeni bir pencere oluşur. Bu bilgileri tamamlayıp kapatın.

• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar açın.
• Yaklaşık Maliyet Cetveli'nde “Hesapla“ işlemini yapın ve “Yüzdeler“ belgesini tek seferlik yazdırın.
• Yaklaşık maliyet dosyasını tekrar hakedişe dönüştürün.

Sözleşmedeki yüzdeler %100 olmadığında gelen bir uyarıdır. Yuvarlamadan kaynaklı oluşan yüzde kuruş farklılığıdır. Program bu noktada kullanıcıya otomatik bu durumun düzeltilmesi alternatifi sunar.

• Uyarıya Evet denildiğinde program, iş dosyasında yüzdesi en büyük pozu kullanarak %100'e düzeltme işlemi sağlar.
• Uyarıya Hayır denildiğinde bu durumu kullanıcının manuel olarak Girişi Aç butonu ile düzeltmesi gereklidir.

• Yüzdeler > Düzen > Yuvarlama Hatasını Gider menüsüne gelinir. Bulunulan İş Grubunu Kullan veya Yüzdesi En Büyük İş Grubunu Kullan seçeneklerinden uygun olana tıklatılıp uyarı ekranına ulaşılır.
• Uyarıya Evet denilerek düzeltme işlemi sağlanır.
• Tüm Gruplar menüsüne tıklanarak Tüm Gruplar toplamının Yüzdeler penceresinde sol attaki Sözleşme Bedeli ile aynı olduğu kontrol edilir.

• Hakediş yeni açıldığında pencere boş gelir.
• Pencerede ödemesi talep edilecek pozların bulunduğu iş gruplarında, + Poz butonuna tıklanır.
• Sözleşmedeki iş miktarları penceresine ulaşılır. Bu pencerede pozlara çift tıklanarak ekleme işlemi yapılıp, bu hakedişte ki miktarların girilmesi gereklidir.

• Bu durumda Arka Kapak korumalıdır.
• Kapaklar > Arka Kapak'taki Onayı Kaldır düğmesine basınız.

• Sadece TBF'li işlerde Yeşil defter menüsü mevcuttur.
• Hakediş ATGB'li olduğu için gözükmemektedir.

• Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri > Yapılan İşler > Nakliye hesabı yapılsın kutucuğu işaretlenir.
• Hakediş işlemleri > Nakliye metrajı penceresine gidilir.
• Bu pencereye girerken yeşil deftere girmiş imalatların nakliye miktarları kendiliğinden yapılır. Kullanıcının yapması gereken bunları yazdırmak ve Yeşil Defter'e Gönder'mektir. Yeşil deftere bir kez gönderilmişse bu iş grubu pencerenin üstünde belirtilmektedir.

• Bu menü sadece Teklif Birim Fiyatlı İş'in Otomasyon Seçenekleri > Yapılan İşler > Nakliye Hesabı Yapılsın kutusu işaretlenmişse görünür.

• Nakliyelerin gönderildiği yeşil defterin iş grubunu değiştirmek için Hakediş İşlemleri > Nakliye Metrajı > Düzen > Nakliyelerin Gideceği İş Grubunu Seç yazısı tıklanıp gelen listeden seçim yapılmalıdır.
• Nakliyelerin gönderileceği iş grubu olarak önceki seçimden farklı bir iş grubu seçilirse bulunulan hakedişte önceden aktarılmış nakliyelerin silineceği uyarısı alınır. Bu uyarıya Evet yanıtı verilirse önceden gönderilmiş nakliyeler silinir.
• Nakliyelerin seçilen yeni gruba aktarılabilmesi için Yeşil Defter'e Gönder düğmesi tıklanmalıdır.
• Nakliye hesabı yapılması istenen işlerde, yapılan işler listesine her girişte nakliye metrajı hesabı yenilenir ve ilgili (tanımlanmış) yeşil deftere aktarılır. Böylece parasal tutarda olabilecek bir hata önlenir.

• Nakliye Metrajı'nda çıkmayan veya eksik hesaplanan nakliyeler varsa ilgili bilgi ve nakliye birim miktarlarının girildiği yer olan İşin Birim Fiyatları penceresinde Düzen > Nakliye Poz Bilgileri seçeneğinde düzeltilmelidir.

*İstediğiniz bir pozun üstünde durun, sonra Düzen > Pozun Bulunduğu İş Grupları yazısını tıklatın.
*Gelen pencerede pozun bulunduğu diğer iş grupları ve miktarları listelenir.

• Düzen > Tüm İş Gruplarındaki Pozlar ve Miktarları yazısını tıklatın.
• Gelen pencerede iş grubu ayırımı yapılmadan bütün pozlar ve miktarları hazırdır. Bu liste istenilirse yazdır butonu ile yazdırılabilir.

• Pozda çift tıklatın Yeşil Defter Kayıt penceresi açılır.
• Açılan pencerede satır ekleyeceğiniz yeri tıklatın.
• Düzen düğmesini tıklatın ve açılan listeden Araya Satır Ekle'yi tıklatın.

Hayır getirilemez. Yeşil Deftere sadece Sözleşmedeki İş Miktarları penceresindeki o dosyaya ait pozlar eklenebilir.

• Pozda çift tıklanır. Yeşil Defter Kayıt penceresine ulaşılır.
• Bu pencerede bulunulan poza ait; Sözleşmedeki Miktar, Geçen Hakediş Sonuna Kadar yapılmış miktarı, bu yıl içinde önceki hakedişe kadar yapılan miktarı, bu hakediş dâhil Bu Yıl Toplamı ile işin başından beri yapılan Bu Hakediş Dâhil Toplamı bilgileri görüntülenir.
• Görünen poz no, miktar gireceğiniz poz değilse F3 Önceki Poz ve F4 Sonraki Poz düğmeleri ile değiştirin.
• F2 Satır Ekle ile kayıt satırı açın.
• Açıklama ve Miktar bilgilerini girin.
• F2 Satır Ekle düğmesine basmadan sık kullandığınız açıklamayı Satır Açıklaması hücresine yazarsanız, yeni satır verdiğiniz açıklama ile yazılır.
• Diğer pozlarınızın miktarlarını da girin.

• Giriş butonunun sağındaki ok işaretine tıklanır.
• Gelen seçeneklerden Toplam menüsüne tıklanır ve iş kalemlerinin miktarları girildikten sonra Uygula butonu ile işlem sonlandırılır.

• Düzen > Yeşil Defter Kapağı sekmesini tıklatın.
• Birçok bilginin İşin Sözleşme Bilgileri'nden alındığına dikkat edin.
• Kapak düzeni için kurum seçip gerekli bilgileri girin.
• Gerekli düzeltmeleri yapın ve yazdırın.

• Pencereni boş olması normal bir durumdur.
• Gerçekleşmelerde + Poz Ekle butonu ile Sözleşmedeki İş Kalemlerine erişilir ve pozlara çift tıklanarak pencereye eklenmesi gereklidir.

• Evet, mümkündür. Düzen > Seçili İş Kalemleri Tamamlandı yazısını tıklatın.
• Uyarı penceresine uygun cevabı verin.
• İşlem tamamlandığında seçtiğiniz imalatların -varsa iş artışı dâhil- gerçekleşmiş gibi İş Kalemi Gerçekleşme Yüzdeleri'ne eklendiğini gözleyin.

• Evet, mümkündür. Düzen > Seçili İş Kalemlerine Gerçekleşen Toplam İmalat Yüzdesi Uygula yazısını tıklatın.
• Uyarı penceresine uygun cevabı verin.
• Evet cevabı vermişseniz seçtiğiniz imalatların toplam gerçekleşmelerinin yüzde olarak girileceği bir pencere açılır.
• Seçtiğiniz imalatların toplam gerçekleşme yüzdelerini yazın. (25, 50, 75, ... gibi)
• Uygula ile işlemi tamamlayın.
• İşlem tamamlandığında seçtiğiniz imalatların ana sözleşmeye göre verdiğiniz yüzde değeri kadar -iş artışı dikkate alınmaksızın- gerçekleşmiş gibi İş Kalemi Gerçekleşme Yüzdeleri'ne eklendiğini gözleyin.

• Dosya Anahtar Teslim Götürü Bedel İş Grupları Yüzde Olarak Girilecek olarak açılmış olabilir.
• Anahtar Teslim Götürü Bedel işlerde İş Kalemleri Yüzde Olarak Girilecek şeklinde açıldığında ilgili sekme gözükür.

*Hakediş İşlemleri > Yapılan İşler Listesi > Yapılan İşler (İş Gruplu) penceresinde Gerçekleşen Toplam İmalat Yüzdesi penceresine girişler yapılır.

*Yapılan İşler > Hakediş İcmali > Bu Hakedişten Yapılan Kesinti bölümüne tutarı girebilirsiniz

• Hakediş İcmalinden yapılan Revize Birim Fiyat Kesintisinden kaynaklı olabilir.

• İş Dosyaları penceresinde hakedişe dönüştürmek istediğiniz yaklaşık maliyet dosyası üstündeyken "Hakedişe Dönüştür" düğmesini tıklatın.
• Gelen uyarı penceresinde belirtilen hususları dikkate alın.
• Hakediş dosyanızı oluşturun ve işin sözleşme bilgilerini girin.

Hakedişteki yüzdelerin hatasız olması için mevcut yaklaşık maliyet dosyasında Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresinde yüzdeler belgesi oluşturulur.Sonra Hakedişe Dönüştür işlemini yapılmalıdır.

Ödeme cetveli ile alakalı tüm değişiklikler yapıldığında, ödeme cetveli herhangi bir müdahaleye karşı korumak için onaylanmak istenebilir. Bunun için bu seçenek kullanılmalıdır.

Kapak Onaylı olmasından kaynaklanabilir. Kapak onaylıyken hakedişte herhangi bir bilgi girişine izin verilmez.

Son ve bir önceki hakediş onayı kaldırılabilir.Daha öncesindeki onaylar kaldırılmamaktadır. (Ancak ödemesi yapılan kapakların onayının kaldırılmaması tavsiye edilir.)

• Tek kalem kesinti için, Kesintileri Düzenle satırının üzerindeki boş satır kullanılabilir.
• Kesinti kalemleri birden fazla ve ayrı ayrı gösterilmesi gerekiyorsa, “Kesintileri Düzenle” özelliğini kullanabilirsiniz.

Yapım İşler Tip Sözleşmesinin ilgili maddeleri ile belirlenen ve sözleşmesinde fiyat farkı ödenen hakedişlerde kesilecek teminat hesabı yapılır. Teminat kesintisi yapılabilmesi için ödenecek fiyat farkı tutarının ilgili menüde hesaplanmış olması gerekir. Fiyat farkı tutarının (-) olması durumunda bir teminat alınmayacağı için bu pencere açılmaz.

Yapım işlerinin hakedişlerinde geçici kabul noksanları için bloke yapılmalıdır. Bu konudaki esaslar Yapım İşleri Tip Sözleşmesi'nde (Madde 30) belirtilmiştir. Program bu esaslara uyarak kesinti tutarını bulur. Bu tutar verilecek teminat mektubunu veya kesilmesi gereken tutarı gösterir. Kesinti oranının ATGB işlerde %3 olduğu halde teklif birim fiyatlı işlerde %5 olduğuna dikkat edilmelidir.

Arka Kapak> Geçici Kabul Noksanları Kesintisi satırında yer alan Hesapla'ya tıklayın.
Açılan pencerede Kesintileri İade Et tıklayarak bugüne kadar yapılan kesintiler iade edilmiş olur.

Cezalı çalışılıyorsa, yani hakedişin tespit tarihi işin bitim tarihinden sonra ise, bu hakedişte kesilecek gecikme cezası sözleşmede belirlenen orana göre hesaplanarak kesilmektedir.

• Hakedişin düzenleme tarihi sadece burada yer alır ve hakedişin itibar (tespit) tarihinden bağımsız olup ondan sonraki bir tarihtir.
• İşin Adı, Yüklenicinin Adı, Sözleşme Bedeli ... gibi işe özgü bilgileri gözleyin. Bu bilgilerde yapılacak ekleme düzeltmeleri İşin Sözleşme Bilgileri penceresinde yapın.
• İşçi Alacakları İlanı ve İlan Kaldırma Tutanağı da burada yazdırılabilir.

Hakedişe giren evrakın listesinin gösterildiği sayfadır.

İş Dosyaları menüsüne girdikten sonra düzeltilmek istenen hakediş seçilir. "Düzelt" butonuna tıklatılır. "Düzeltilecek Olan Hakedişin" başlığı altındaki tarihler üzerinde değişiklik yapılır.

İş Dosyaları menüsüne girildikten sonra düzeltilmek istenen hakediş seçilir. "Düzelt" butonuna tıklatılır. "Düzeltilecek Olan Hakedişin" başlığı altındaki "Numarası" satırında değişiklik yapılır.

Hakediş oluşturulduktan sonra Teklif (ihale) Tarihi değiştirilemez.

Ana ekrandayken Sağ Tık > Hakediş No Seç ile gelen pencereden istenilen hakedişe çift tıklatılarak o hakedişe girilir. Bir başka yöntem ise "İş Dosyaları" menüsünde çalışılan hakedişin olduğu dosya seçilir ve "Hakedişler" kutucuğu işaretlenir. Hakedişlerin olduğu pencere geldikten sonra istenilen hakedişe çift tıklatılarak girilir.

İş Dosyaları menüsüne girildikten sonra çalışılan dosya seçilir ve "Hakedişler" kutucuğu işaretlenir. Gelen pencerede "Son Hakediş'i Sil" seçeneği ile işlem tamamlanır.

1 Hakediş varsa hakediş silme işlemi yapılamaz. Hakediş dosyasını silmek gerekir.

İş Dosyaları menüsüne girildikten sonra çalışılan dosya seçilir ve "Hakedişler" kutucuğu işaretlenir. "+Yeni Hakediş" düğmesi tıklatılır. "Açılacak Olan Hakedişin" başlığı altında yer alan bilgiler eksiksiz girilir. "Tamam" düğmesi ile işlem tamamlanır.

Arada çalışılmayan gün yoksa hakedişin "Başlangıç Tarihi", bir önceki hakedişin "Bitiş Tarihi" (İtibar Tarihi) ile aynı olmalıdır.

Yeni hakediş açarken "İtibar (tespit) Tarihi" yüklenicinin verdiği dilekçe tarihi alınır.

İşin Bilgileri > İşin Sözleşme Bilgileri menüsünden hatalı girilen bilgiler düzeltilebilir.