Genel İşlemler menüsü programda genel ayarlarlamaları gerçekleştirebileceğiniz menüdür.
Bu menüde Dosyalar ve İşlemler ana başlıklarının yer aldığı ve İş Dosyaları, Benim Kitaplarım, Güncelleme yöneticisi, Otomasyon Seçenekleri, Dosya Gönder/Getir, Çıkış seçeneklerinin yer aldığı menüdür.
Otomasyon Seçenekleri menüsü programda gerekli ayarlarlamaları gerçekleştirebileceğiniz menüdür.
Yaklaşık Maliyet dosyası açık ise Yaklaşık Maliyet dosyasına ait tercihleri, Hakediş dosyası açık ise Hakediş dosyasına ait tercihleri bu menüden düzenleyebilirsiniz.
Lisanslama, Yazdırma Ayarları, Giriş şifresi gibi ayarlamaların da yapılabildiği penceredir.
Yeni açılacak bir dosyanın ilk değerlerinin kullanıcının seçimine göre oluşabilmesi mümkündür.
1-) Yeni bir dosya tanımlarken ilk değer olarak hangi nakliye dosyasının kullanılacağı burada belirtilir.
Burada listelenen nakliye şablonu dosyaları, kullanıcının Nakliye Pozları penceresinde düzenlediği ve Düzen > Tüm Nakliye Pozları pencereside Şablon Olarak Kaydet işlemiyle oluşturduğu dosyalardır.
Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.
2-) Yeni bir iş dosyası açıldığında hangi otomasyon seçenekleri ile açılacağı kullanıcı tarafından belirlenip şablon olarak kullanılabilir.
Bunun için herhangi bir dosyada Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri'ni bir kez düzenleyip bu seçenekler yeni açılacak dosyalarda da kullanılsın seçeneği işaretliyken Tamam ile pencereden çıkılmalıdır.
YM Dosyasını oluşturduktan sonra Genel İşlemler > Otomasyon Seçeneklerini seçtiğinizde ilgili ayarları bu menüden düzenleyebilirsiniz.
Pencerelerde, poz no'ya ve eski poz no'ya göre olmak üzere 2 farklı sıralama şekli vardır.
Burada belirtilen kullanıcı tercihi istenilen pencerelerde sıralanmak istenilen sütun adına tıklatılarak değiştirilebilir.
Yaklaşık maliyet dosyalarında fiyatı döviz cinsinden kullanılmak zorunda olunan iş kalemleri için TCMB veya özel yazılacak bir kur belirlenebilir.
Burada kullanılan kur Merkez Bankası'nın belirlenen tarihteki Döviz Satış kurudur.
Bu dosyada TCMB kurlarının hangi tarihten alınacağı ilgili pencerelerde seçilebileceği gibi burada da belirlenebilir.
Seçilen tarihin bu dosyadaki tüm dövize bağlı birim fiyatları güncelleyeceğine dikkat edin.
Benim Belirleyeceğim Kuru Kullan seçilirse kullanıcı Euro ve USD için elle giriş yapabilir.
Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.
Otomasyon seçeneklerinden Giriş şifresi sekmesinde Giriş şifresi etkinleştir seçeneği seçilip bir parola belirlendikten sonra parola koruması aktif hale getirilir.
Genel İşlemler > Dosya Gönder/Getir > Dosya Gönder penceresinde mevcut Yaklaşık Maliyet, Hakediş ve Benim Kitaplarım listelenmiştir. Burada dosya numarası ve dosya adına göre sıralama yapılabilir.
Göndermek istediğiniz dosyaları işaretleyin.
Konum Seç düğmesi ile açılan pencereden nereye gönderileceğini belirleyip Tamam düğmesini tıklatın.
İlerle ile işlemi başlatın.
İşlemin bittiği görüldüğünde dosyaların belirttiğiniz konumda yer aldığını gözleyin.
Dosya gönderme işlemi sonrasın .ggp uzantılı bir dosya oluşur. Bu dosya aynı zamanda Dosya Getir özelliği kullanılarak programa getirilebilecek dosya uzantısıdır.
Genel İşlemler > Dosya Gönder/Getir > Dosya Getir ile gelinen pencerede Konum Seç düğmesine tıklayıp getirilecek iş dosyasının (dosyalarının) bulunduğu konumu belirtin.
Seçtiğiniz konumda bulunan ve geri alınabilecek (getirilebilecek) durumda olan tüm dosyalar listelenir.
Getirilecek dosyayı işaretleyip İlerle ile işlemi başlatın.
İşlemin bittiği görüldüğünde getirdiğiniz dosyayının İş Dosyaları penceresinde yer aldığını görün.
Dosyaya girip bilgilerini gözleyin.
HakedişPlus'a Dosya Getir özelliğiyle getirilebilecek dosya formatları .Gplus (e-HakedişPro'da gönderme işlemi yapılan) ve .ggp uzantılı dosyalardır.
Yeni dosya açma aşamasında işin adının girildiği ilk sayfada ''Parola koruması olsun'' kutucuğu işaretlenerek dosya parola korumalı olacak şekilde açılabilir.
İş Dosyaları > Seçenekler alanından ''Arama'' kutucuğı işaretlendikten sonra hangi alanda arama yapılacağı seçilerek işlem yapılabilir.
Bunun için herhangi bir dosyada Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri'ni bir kez düzenleyip ''Bu seçenekler yeni açılacak dosyalarda da kullanılsın'' kutusu işaretliyken Tamam ile pencereden çıkılmalıdır
