Belgeler

Bu menüde Yaklaşık Maliyet ve Hakediş belgelerini çıktı olarak almak istediğiniz de uygulamak istediğiniz ayarlar listelenir.

Yaklaşık Maliyet Belgeleri'nin toplu olarak oluşturulabildiği aynı isimli menüde oluşan YM Belgeleri klasörünün bulunması istenen yer (Masaüstü veya Belgelerim) kullanıcı tarafından burada seçilerek belirtilmelidir.
İlk değer olarak her zaman Masaüstü alınır.

Programda esas alınması önerilen çıktı formatı Word formatıdır. Ancak çıktıların Excel ve PDF olarak oluşması da sağlanabilir. Format değişikliği için program arayüzünde varsayılan olarak ayarlanmış Word ikonuna tıklanarak oluşacak belgelerin türü değiştirilebilir.

Kullanıcı bulunulan iş dosyasındaki tüm çıktılarda poz numarası alanında çıkmasını istediği bilgiyi burada belirtmelidir.
Bu seçenekler; Eski Poz No'lar, Poz No'lar, Poz No [Eski Poz No], Özel Kod No'lar ve Boş bırakılsın olmak üzere 5 tanedir.
Not: "Belgelerdeki Poz No alanlarına ne yazılsın?" sorusu için Özel Kod No'lar seçili olduğu durumda, kullanılan pozlara İşin Birim Fiyatları menüsünde özel kodlar atanmamışsa, belgelerdeki poz no alanlarında asıl poz numaraları görünür.

Belgelerde iş grubu ya Sadece İş Grubu ya da Bağlı olduğu ana gruplar ile yazdırılabilir.
Belgelerde iş grubu olarak ne yazılsın sorusu için Sadece İş Grubu seçilmişse, örnekteki birinci grup tüm belgelerde KAZI, DOLGU, DRENAJ, YALITIM İMALATLARI olarak yazılır.
Belgelerde iş grubu olarak ne yazılsın sorusu için diğer seçenek olan Bağlı olduğu ana gruplar ile belirlenmişse, örnekteki birinci grup tüm belgelerde İNŞAAT İMALATLARI > KAZI, DOLGU, DRENAJ, YALITIM İMALATLARI olarak yazılır.

Pencerelerde, poz noya ve eski poz noya göre olmak üzere 2 farklı sıralama şekli vardır. Burada belirtilen kullanıcı tercihi istenilen pencerelerde sıralanmak istenilen sütun adına tıklatılarak değiştirlebilir.
Belgelerde, dosya açarken girilen ve programın ana penceresinde konumlanan isim, işin adı olarak kullanılır. Ancak bu alanın büyüklüğünün yetmediği durumlar olabilir.
Buradaki İşin Uzun Adı alanı çok uzun isim içeren işler için konulmuştur. İşin adı alanına sığdırılamayan isimler burada İşin Uzun Adı seçeneği kullanılıp girildiğinde tüm belgelerde kullanılır.
Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.

·İş Grupları veya Oluşacak Belgelerin Türü penceresinde İmzalayanlar düğmesi ile gelen pencerede çeşitli belgelerde çıkacak isim ve unvanlar düzenlenir.
·İstediğiniz iş grubu üzerine gelip imzalayanları yazın.
·İmzaların her bir iş grubu için ayrı olduğuna dikkat edin.
·Buraya yazılan isimler ve bilgileri sonradan kullanılabilmek üzere bir havuzda saklanırlar.
·İstenildiğinde ''İmza Listesi'' düğmesi ile personel listesine ulaşılabilir.

İş Grupları > İmzalayanlar > İş Grupları İçin İmzalayanlar butonuna tıklatılır. Gelen pencerde sağ üst tarafta Metraj bölümü seçilir. İmza Listesi seçeneğinden imzalar oluşturulup pencereden çıkılır. İstenilen bölümlerde oluşturulan imzalar seçilir.

İş Grupları > İmzalayanlar > İş Grupları İçin İmzalayanlar butonuna tıklatılır. Gelen pencerde sağ üst tarafta Yaklaşık Maliyet bölümü seçilir. İmza Listesi seçeneğinden imzalar oluşturulup pencereden çıkılır. İstenilen bölümlerde oluşturulan imzalar seçilir.

İş Grupları > İmzalayanlar > Analizler İçin İmzalayanlar butonuna tıklatılır. İmza Listesi seçeneğinden imzalar oluşturulup pencereden çıkılır. İstenilen bölümlerde oluşturulan imzalar seçilir.

İmzalayanlar penceresinde Metraj seçeneği üzerinde sağ tıklatılır ve "İmzaları Kopyala" seçeneği tıklatılır. Yaklaşık Maliyet seçeneği üzerinde sağ tıklatılır ve "İmzaları Yapıştır" seçeneği tıklatılır.

İmzalayanlar penceresinde Yaklaşık Maliyet seçeneği üzerinde sağ tıklatılır ve "İmzaları Kopyala" seçeneği tıklatılır. Metraj seçeneği üzerinde sağ tıklatılır ve "İmzaları Yapıştır" seçeneği tıklatılır.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde sağ tarafta bulunan açılır-kapanır pencerede İş Kalemlerinin Yüzdeleri başlığı altındaki Diğer Belgeler seçeneğine tıklatılır. Açılan seçeneklerden Özelleştirilebilir Belge seçeneğine tıklatılıp gelen pencereden Tüm İş Grupları seçeneği seçildiğinde Seçili İş Grupları seçeneği görünecektir. Seçili İş Grupları seçeneği yanındaki 3 nokta düğmesine tıklatılarak gelen pencereden istenilen grup/gruplar seçilir. Tamam ile işlem sonlandırılır. Yazdır butonu ile yazdırılabilir.

Yaklaşık Maliyet Cetvelinde sağ tarafta bulunan açılır-kapanır pencereden Yaklaşık Maliyet İcmal çıktısı alınabilir..

·Yaklaşık Maliyet Cetveli'nde kullanılan iş kalemlerine (Poz) ait teknik şartname buradan izlenip yazdırılır.
·Yapım şartı boş olan pozları kolayca görebilmek için İşin Birim Fiyatları penceresindeki seçeneklerine bakınız.
·Teknik şartnameyi iş gruplarına göre ayrı ayrı yazdırmak mümkün olduğu gibi tümü veya seçilen iş gruplarına göre yazdırmak da mümkündür.
·Sağ tarafta açılır-kapanır penceredeki İş Kalemlerinin Yüzdeleri başlığı altındaki Diğer Belgeler seçeneğine tıklatılır. Açılan seçeneklerden Özelleştirilebilir Belge seçeneğine tıklatılıp gelen pencereden tercihler belirlenir.
·Yazdırmak istenilen iş grubu/grupları seçilir.
·Tamam ile seçim penceresini kapatılır.

·Düzen > Birim Fiyat Teklif Cetveli yazısını tıklatın.
·Listenin yenilenmesi için Yenile düğmesini tıklatın.
·Bu listede her bir iş kaleminin bu iş'teki toplam miktarı, teklif fiyatı ve tutarı görüntülenir.
·Karma sözleşmeye hazırlık içim Yaklaşık Maliyet Cetveli'nde kısımlara ayırma işlemi yapılmışsa burada seçenekler oluşur.İlgili nokta işaretlenerek istenen dökümler elde edilebilir.

Yaklaşık Maliyet dosyasında Belgeler menüsüne tıklatılmalıdır. Gelen pencerede sağ tarafta yer alan Seçenekler butonunun üzerine gelerek açılır-kapanır penceresi açılır. Raptiye ile sabitlenir. Bu pencerede Belgelerin Kaydedileceği Yeri, Belge Formatı gibi seçenekler belirlenebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Raptiyeye butonu tıklatılarak pencerede tekrar kapatılır. Sol tarafta İş Grupları başlığı altında sağ tık yapılarak Tümünü İşaretle seçeneği ile tüm iş grupları işaretlenebilirken, iş gruplarının yanlarındaki kutucuklar da tek tek işaretlenebilir. İş grubu seçimi işlemi bittikten sonra sağ pencerede yazdırılmak istenen belgeler işaretlenir veya Yaklaşık Maliyet başlığı altında sağ tık Gruptakileri İşaretle seçeneği ile Yaklaşık Maliyet belgeleri seçilebilir. Belgeleri Oluştur düğmesi ile yapılan seçimlere göre belgeler oluşturulur.

·Belgeler, ilk değerlerde belirtildiği şekilde bazıları işaretli halde listelenmiştir. Bu işaretlemeyi gözlenmeli, gerekiyorsa değiştirilmelidir.
·Bulunulan dosya türü için daha önceden şablon kaydedilmişse sağ üstte yer alan Düzen> Şablonu Getir'i tıklatılır.
·Programın ilk değerlerini kullanmak istenirse İlk Değerleri Getir'i tıklatılır.
·Yapılan işaretlemenin daha sonra kullanmak üzere saklanması istenirse Şablon Olarak Kaydet'i tıklatılmalıdır.

*Penceredeki Sıfır Olanları Gizle menüsü işaretlenir ve yazdırma butonu ile belge oluşturulur.

*İş Grupları penceresinde İmzalayanlar düğmesi ile gelen pencerede çeşitli belgelerde çıkacak isim ve unvanlar düzenlenir.
*İstediğiniz iş grubu üzerine gelip editörde düzenlemeleri yapıp pencereyi kapatın.
*İmzaların her bir iş grubu için ayrı olduğuna dikkat edin.
*Düzenlenmiş bir imzalayanlar formunun aynısını diğer iş gruplarına kolayca uygulayabilmek için Kopyala-Yapıştır özelliğini kullanabilirsiniz.