Aşırı Düşük Sorgulama

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında bir iş için yaklaşık maliyet hazırlanıyorsa ilgili mevzuata uygun aşırı düşük sorgulaması yapmak gerekebilir.

Aşırı düşük sorgulama işlemleri idare ve istekli bakımından farklılıklar gösterir. Bu durumun kullanıcı tarafından programa tanıtıldığı yer bu penceredir.

Aşırı düşük sorgulaması yapılsın seçeneği seçildikten sonra menülerin oluşma şekli İdare'ye göre ya da İstekli'ye göre seçenekleri tercihe bağlı olarak seçilir.

Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.

Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri > Yaklaşık Maliyet Hesabı > Aşırı Düşük Sorgulaması Yapılsın seçeneği işaretlenmelidir.

İhale komisyonu tarafından sınır değerin altında olduğu tespit edilen tekliflerin aşırı düşük teklif olarak değerlendirilmesi ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenlerle ilgili olarak ayrıntılı yazılı açıklama istenilmesi.

"Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri > Yaklaşık Maliyet Hesabı > Aşırı Düşük Hesabı Yapılsın"butonu işaretlenerek yapılabilir.

-Madde 38 - Aşırı düşük teklif sorgulaması öngörülen ihalelerde yaklaşık maliyetin hesaplanması sırasında yapılacak işlemler
-Madde 45 - Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler

-Aşırı düşük sorgulama hesapları yapılmadan önce yaklaşık maliyetin tüm hesaplamaları sonuçlanmış olmalıdır.
-Yaklaşık maliyette olduğu halde işin analizleri dosyasında henüz analizi olmayan veya fiyatı sıfır olan analizlerin olması durumu ile analizlerde kullanılmış rayiçlerden herhangi bir maliyet grubuna bağlanmamış olanların varlığı listelenen bazı belgelerin yazdırılmasını engeller.
-Bahsedilen eksiklikler yanlış hesaplamalara neden olacağı için mutlaka giderilmeli, daha sonra belgeler tekrar oluşturulmalıdır.

Bu pencereye, Aşırı Düşük Sorgulaması (İş Kalemleri/Grupları) penceresindeki işlemler tamamlandıktan sonra gelinmelidir. Çünkü buradaki listenin sağlıklı olabilmesi için Aşırı Düşük Sorgulaması (İş Kalemleri/Grupları) menüsündeki işlemlerin tamamlanmış olması gerekir.
Tesisat Analizleri penceresinde Düzen > Yazdır (Şablondan) yazısı altında bulunan 3 farklı yazdırma seçeneği, kullanıcının Şablonlarım menüsünde düzenleyeceği formları esas alarak çalışır.

-Aşırı Düşük penceresinde seçeneklerden uygun seçimler yapıldıktan sonra Belgeleri Oluştur ile toplu olarak belgeler oluşturulabilir.

1. Yaklaşık maliyetin hesaplanması sırasında her bir iş kalemi/grubunun yaklaşık maliyete oranı tespit edilir.
2. Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemleri/grupları, tutarlarına bakılarak büyükten küçüğe doğru sıralanır.
3. Her bir kalemin yaklaşık maliyete oranı (Tutar/YM) ile bu oranların kümülâtif toplamının da gösterildiği listeye “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” denir.
4. Sıralı iş kalemleri/grupları listesi oluşturulurken, iş kalemleri/grupları tutarlarının yaklaşık maliyete oranları, en yakın dört ondalık basamaklı sayıya getirilecek biçimde yuvarlanır ve bu oranların toplamının, yuvarlama nedeni ile 1 den farklı olması dikkate alınmaz.
5. İş kalemleri/gruplarına ait ayrıntılı analizler hazırlanır ve her bir analizdeki analiz girdilerinin, tutarları itibarıyla küçükten büyüğe sıralanmış bir listesi yapılır. Tutarların kümülâtif toplamının da gösterildiği bu listeye “sıralı analiz girdileri tablosu” denir.
6. Hazırlanan İş kalemleri/gruplarına ait ayrıntılı analizler, sıralı iş kalemleri/grupları listesi ve sıralı analiz girdileri tablosu yaklaşık maliyet hesap cetveli kapsamında ihale onay belgesine eklenir.

1-Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemleri/grupları belirlenir,
2-Her bir iş kaleminin/grubunun ayrıntılı analizleri, olası aşırı düşük açıklama talebinde kullanılmak üzere hazır edilir.
3-Teklif fiyatının gerçek analizlerle ve belgelendirilebilir girdi fiyatlarıyla hesaplanmasına özen gösterilir. 4-İdarenin, analiz verilmesini ve açıklama yapılmasını istediği iş kalemleri/grupları incelenerek bunlarda yer alan analiz girdileri belirlenir.

Evet. "Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri > Yaklaşık Maliyet Hesabı > Aşırı Düşük Hesabı Yapılsın" butonu işaretlenerek menülerin oluşma şekli İstekliye göre belirlenebilir.