Program güncellendiğinde yayınlanan güncel yıl birim fiyatları kendiliğinden gelir. Güncelleme sırasında mevcut pozlarla birlikte -varsa- kurumun yeni poz numaraları da ana dosyalara getirilmiştir.

Mevcut yaklaşık maliyet dosyalarının güncellenmesi ise kullanıcının yönetiminde yapılır. Güncellenmek istenilen dosyanın İşin Birim Fiyatları penceresinde her zamanki gibi Düzen>Tüm Pozları Güncelle yazısını tıklatmak tek yapılacak iştir.

Burada yapılan tercihlerden sonra Yenile düğmesi ile işlem başlatılır. İşlem tamamlandığında güncel yıl fiyatları alınırken kullanılan pozların varsa yeni numaraları da gelir. Yeni poz numarası belirlenmemiş idarelerin pozlarında ise poz ve yeni poz alanlarında aynı değer kullanılır.

İşlem yapılan pencerelerde Poz No ve Yeni Poz No bilgileri birlikte bulunur.

Kullanıcı istediği sıralama şeklini ve yazdırılacak belgelerde hangisinin kullanılacağını Otomasyon Seçenekleri‘ndeki Yazdırma Ayarları‘nda belirler.