Yaklaşık Maliyeti Güncellemek olarak adlandırılan bu işlemin uygulanacağı bir dosyadaki birim fiyatların ve dolayısıyla bütün hesaplamaların değişeceği açıktır.

 Dosyanın eski haliyle de saklanması için önce İş Dosyaları penceresine ulaşılıp bu dosyanın aynısını yeni bir dosya olarak oluşturmak gerekir.

 İş Dosyaları penceresinde  düğmesini tıklatın.

 Listede çoğaltacağınız dosyanın üstüne gelip  düğmesini tıklayın.

 Gerekli bilgileri doldurup güncellenecek yeni dosyanızı elde edin.

 Bu dosyaya girip Yaklaşık Maliyeti Güncellemek bölümünde anlatılan işlemleri yapın.

 Burada anlatılan dosya çoğaltma işlemi yapılmadan yaklaşık maliyet güncellenmişse, dosyanın önceki haline ulaşmak mümkündür. Bunun için güncellemeden önce alınan yedekten yararlanılır.

 İş Dosyaları penceresinde güncellenmiş dosya üstünde sağ tıklatıp Dosyanın Yedeklerini Göster‘i seçin.

 Örnekte bir dosyanın her bir dönüşüm işleminden önce alınmış yedekleri görünmektedir. DONUSUM-2019-.1 isimli yedek, mevcut 2019 yılının sonraki yıla ilk kez dönüştürülmeden önceki yedeği olup Dosya Getir işlemi ile geri getirilirse bu dosyanın 2019 yılı ile çalışılmış son hali elde edilir.

 Bu satır üstünde durup  ile devam edilip işlem tamamlanırsa dosyanın önceki durumu edinilmiş olur.