- İşin Analizleri veya Analiz Dosyalarım penceresinde Yeni Analiz düğmesini tıklatın.
- Mevcut bir analizi düzeltmek için üstünde çift tıklatın.
- Gelen pencerede analiz yapacağınız poza bir numara verin: YFA-01, ÖZEL-01, … gibi sizin belirleyeceğiniz bir poz numarasıdır.
- Pozun numarasını yazıp enter’a basınca Tanımı-Açıklaması hücresine ulaşılır.
- Bu poz gelinen analiz dosyasında varsa tanımı-açıklaması ve diğer bilgileri oradan alınır. Bu poz orada değil de ana birim fiyat dosyalarında mevcutsa bilgileri oradan alınır. Poz, adı geçen bu dosyalarda yoksa bilgileri boş gelir.
- Pozun istenen diğer temel bilgilerini yazın. Yapım şartları kutusu istenirse boş geçilebilir.
- İleri ile sonraki Benzer Analizden Yararlanılacak mı? penceresine gelin.
Benzer Analizden Yararlanma - Hazırlanmak istenen analize benzediği bilinen bir analiz varsa onun bilgilerinden yararlanılabilir. Bunun için Yapmak istediğiniz analiz mevcut bir analize benziyor mu? sorusunu Evet olarak işaretleyin.
- Burada Evet seçeneği işaretlenirse; sonraki pencerede benzer analizi belirlemek üzere analiz kitapları listelenecektir.
- Burada Hayır seçeneği işaretlenirse; pozun içerdiği rayiç satırları -sonraki pencerede- kullanıcı tarafından serbestçe girilebilecektir.
- İleri ile sonraki Yararlanılacak (Benzer) Analizli Pozu Seçmek penceresine gidin.
- Yararlanılacak (Benzer) Analizli Pozu Seçmek
- Hazırlamakta olduğunuz analize benzediği bilinen analizi listede bulup üzerinde durun.
- Listelenen analiz kitabını değiştirmek için soldaki açılır pencereden yararlanın.
- Benzer analizin üzerinde durduğunuzda Yararlanılacak Pozun Bilgileri listelenir. Bunları inceleyip yararlanılacak analiz olduğundan emin olun.
- İleri ile sonraki Rayiç Bilgilerini Düzenleme penceresine gidin.
Rayiç Bilgilerini Düzenleme
Analiz yapılan pozun bilgilerinin yer aldığı bu pencerede rayiç bilgileri serbestçe girilip düzeltilebilir.
Bilinen bir analizden yararlanılmışsa veya pozun analizi bu dosyada varsa rayiç bilgileri listelenmiştir.
- Yeni satır açmak için +Satır Ekle düğmesinden yararlanın.
- Rayiç tablosunu doldurun. (rayiç pozu, tanımı, birimi, miktar ve birim fiyatı bilgilerini yazın.)
- Burada mevcut olduğunu bildiğiniz bir rayici listeden seçmek yerine onun poz numarasını tam olarak yazmanız da yeterlidir.
- Rayiç no hücresine yazıp enter’ladığınız bir poz ana birim fiyat kitaplarında varsa tanımı ve birimi bilgileri hazır gelir.
- Yeni bir malzeme veya işçiliği (rayici) doğrudan kaydetmek de mümkündür. Örnek olarak fatura ile analize girmesi gereken bir malzeme;
FAT-01 ÖZEL İMAL EDİLEN İZOLASYON ŞİLTİ m2 şeklinde yazılabilir. - Her bir malzeme (veya işçilik) için ayrı bir Rayiç No kullanmanız gerektiğine, ayrıca bir analiz pozunun kendisinin girdisi (rayiç) olarak kullanılamayacağına dikkat edin.
- Yazdığınız girdinin Maliyet Grubu’nu ilgili hücreden seçin. (malzeme, işçilik, vb.)
- Burada analizli pozların birim fiyat alanı girişe kapalıdır. Çünkü onların fiyatı hesaplama sırasında oluşacak fiyattır.
Kurum kitaplarından alınmış girdilerin (rayiçlerin) fiyatları ise kolay girişe kapatılmış olup satır üstündeyken görünür olan
düğmesi kullanılarak değiştirilebilir. Burada girilen fiyatın İşin Birim Fiyatları’na kaydedildiği ve bu işteki her yerde değiştiği bilinmelidir.
Bir kuruma bağlı olmayan (kullanıcının oluşturduğu) girdi fiyatları ise satırda kolayca değiştirilebilir. - Girdiğiniz bilgilere bağlı olarak analizli pozun oluşan fiyatını gözleyin.
- Yapılan değişikliklerin saklanması için Kaydet düğmesini tıklatın.
Nakliye Pozlarını Girdi Olarak Kullanmak - Düzen>Nakliye Pozları‘nı tıklatın.
- Girdi olarak kullanılacak nakliyeye ait mesafe, formül, … gibi gerekli bilgileri girin.
- Oluşan fiyatı doğrulayıp sağ üstteki Girdilere Gönder‘i tıklarıp pencereyi kapatın.
- Girdilere Gönder işlemi pozun içerdiği nakliyenin girdi olarak kaydedilmesini sağlamıştır. Bu işlem sonunda nakliyede kullanılan formül ile bu formüldeki yoğunluk, kamyon katsayısı, taşıma güçlüğü katsayısına ait değerler girdinin tanımında da yer alırlar.
Kaydet ile girilmiş veya değiştirilmiş miktarlar ve girdi fiyatları kaydedilirler. Analizi yapılan pozun hesaplanan birim fiyatı (kurum pozu değilse) İşin Birim Fiyatları’na hemen kaydedilir, ancak poz bir kurum pozu ise fiyatı kaydedilmeden önce kullanıcıdan onay alınır.
Notlar:
1- “Yaptığınız değişiklikler diğer analizli pozları etkileyebilir.” şeklinde bir uyarı almışsanız İşin Analizleri penceresine ulaşıp Hesapla işlemi ile tüm analizlerinizi yeniden hesaplatmanız şiddetle önerilir.
2- Rayiç No alanında tırnak işareti (“ ”) ve tek tırnak işareti (‘ ’) kullanmayınız.
3- Her bir malzeme (veya işçilik) için ayrı bir Rayiç No kullanmanız gerektiğine dikkat ediniz.