- Genel İşlemler menüsünden İş Dosyaları‘nı tıklatın ya da ana penceredeki İşin Adı‘nın bulunduğu barı tıklatın.
- Tanımlanacak iş dosyasının türü için Yaklaşık Maliyet Dosyaları düğmesini tıklatın.
- Yeni Dosya Aç düğmesini tıklatın.
- CXX veya HXX şeklinde oluşan dosyanın kod ismi program tarafından verilir ve değiştirilemez.
- İşin Adı, Yaklaşık Maliyet Hesap Tarihi bilgilerini yazın. İşin adı, klasör ve belge isimlerinde kullanılacağı için işletim sistemlerinin tanımadığı karakterler kullanmayın.
- Tarihe uygun olarak gelen Birim Fiyat Yılı‘nı gerekiyorsa değiştiriniz. Birim Fiyat Yılı, işteki pozlar için ilk değer olarak hangi yılın birim fiyatlarının kullanılacağını gösterdiği için önemlidir.
- Miktar hesaplamalarının nerede yapılacağını belirtiniz.
- Yılın ilk çeyreğinde burada “…. Yılı Birim Fiyatlarınız var mı?” şeklinde bir uyarı görünür. Bu uyarı ile kullanıcıya bazı kurum birim fiyatlarının henüz yayınlanmamış olabileceği, kullanacağı kurum pozlarının fiyatlarına dikkat etmesi gerektiği hatırlatılmaktadır. Doğal ki kurum fiyatları yayınlandığı halde henüz güncellenmeyen program kullanımında da benzer duruma dikkat edilmelidir.
- İşin yerini ve türünü de yazmak isterseniz İşe Ait Notlar kutusunu tıklatın.
- Tamam düğmesini tıklatın.
Önemli Uyarı: Yeni açılan bir dosyada ilk yapılması gereken işlerden biri de dosya açılırken oluşan (Otomasyon Seçenekleri’nde belirlenen) “nakliye pozları ve oranları” dosyasının doğru belirlendiğini kontrol etmektir. Seçimin yanlış olduğu görüldüğünde yapılması gereken iş Tüm Nakliye Pozları ve Şablonları penceresinde nakliye şablonlarından istenilen şablonu seçmektir.
Not: İş gruplarına bağlı metrajlar ile miktar hesaplamak üzere açılmış ve çalışılmış bir iş dosyası, istenildiğinde miktar hesaplamalarının sadece mahal metrajlarında yapılacağı bir dosyaya dönüştürülebilir. Bunun için Yeni İş Tanımlamak (Mevcut maliyet dosyasından yararlanarak) bölümüne bakınız.
