Yaklaşık Maliyet dosyasında Belgeler menüsüne tıklatılmalıdır. Gelen pencerede sağ tarafta yer alan Seçenekler butonunun üzerine gelerek açılır-kapanır penceresi açılır. Raptiye ile sabitlenir. Bu pencerede Belgelerin Kaydedileceği Yeri, Belge Formatı gibi seçenekler belirlenebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Raptiyeye butonu tıklatılarak pencerede tekrar kapatılır. Sol tarafta İş Grupları başlığı altında sağ tık yapılarak Tümünü İşaretle seçeneği ile tüm iş grupları işaretlenebilirken, iş gruplarının yanlarındaki kutucuklar da tek tek işaretlenebilir. İş grubu seçimi işlemi bittikten sonra sağ pencerede yazdırılmak istenen belgeler işaretlenir veya Yaklaşık Maliyet başlığı altında sağ tık Gruptakileri İşaretle seçeneği ile Yaklaşık Maliyet belgeleri seçilebilir. Belgeleri Oluştur düğmesi ile yapılan seçimlere göre belgeler oluşturulur.
