Yaklaşık Maliyet dosyasında Belgeler menüsüne tıklatılmalıdır. “Tüm Hesapları yenilemelisiniz” uyarısı geldiğinde “Yenile” butonuna tıklanmalıdır. Gelen pencerede sağ tarafta yer alan Seçenekler butonunun üzerine gelerek açılır-kapanır penceresi açılır. Raptiye ile sabitlenir. Bu pencerede Belgelerin aynı klasörde mi ayrı klasörde mi oluşacağı, Belge Formatı gibi seçenekler belirlenebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Raptiye butonu tıklatılarak pencere tekrar kapatılır. Sol tarafta İş Grupları başlığı altında sağ tık yapılarak Tümünü İşaretle seçeneği ile tüm iş grupları işaretlenebilirken, iş gruplarının yanlarındaki kutucuklar da tek tek işaretlenebilir. İş grubu seçimi işlemi bittikten sonra sağ pencerede yazdırılmak istenen belgeler işaretlenir veya Yaklaşık Maliyet başlığı altında sağ tık Gruptakileri İşaretle seçeneği ile Yaklaşık Maliyet belgeleri seçilebilir. Belgeleri Oluştur düğmesi ile yapılan seçimlere göre belgeler oluşturulur.
