Yeni kullanıcı oluşturmanın 2 yolu vardır;

 1. Kullanıcı Girişi ekranında Yeni Kullanıcı Oluştur yazısını tıklatarak. Ekranınızda bu yazı görünmüyorsa Yönetici'nize başvurun.

 2. Yönetici olarak giriş yapıp gelen ana pencereden Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresine ulaşıp + Kullanıcı Ekle düğmesini kullanarak.

 Kullanıcı oluştururken önerilen durum Kullanıcı Adı alanının isim.soyisim şeklinde doldurulmasıdır. Bu kullanım şekli çok kullanıcı ağlarda büyük kolaylık sağlar.

 Güvenli bir şifre belirlenerek diğer bilgiler de doldurulduktan sonra Tamam ile işlem tamamlanır.

 Şifre, Ad, Soyad ve Unvan alanlarında Türkçe karakter kullanılabilir.

•Ana pencerenin sol üstünde bulunan Kullanıcı Bilgileri bölümünde, kullanıcı adınızın altındaki Bilgilerim yazısını tıklatın.

oYönetici olarak başka bir kullanıcın  bilgilerini düzeltmek istiyorsanız Yönetim Paneli penceresinde istenen kullanıcının satırında durup Düzelt düğmesini tıklatın.

•Gerekli bilgileri değiştirin/düzeltin.

•Tamam ile işlemi bitirin.

Bu menüyü aktif edebilmeniz için işlem yapmak istediğiniz kullanıcı satırında sağ tıklatıp aynı isimli seçenekten yararlanın. Düzelt seçeneği ile gelen pencerede Şifre Değiştir düğmesi de aynı işi görür.

Yönetici, kullanıcının şifresini değiştirildikten sonra kullanıcının ilk girişinde şifre ekranı açılır ve burada şifrenin yeniden belirlenmesi istenir.

Yönetici oturumu verilmiş lisansa sahipseniz, şifresini unutan kullanıcılar şifremi unuttum formunu doldurmak istediğinde “Yöneticinize başvurunuz” uyarısı ile karşılaşacaktır.

İstenen kullanıcı satırında aynı isimli sütundaki kutu işaretlenirse, bu kullanıcı tüm dosyaları izleyebilir. Yetkilendirilen kullanıcı tüm dosyaları kendi oturumunda görüntüleyebilir fakat dosyalarda herhangi bir değişiklik ya da işlem yapamaz.

Not: Yukarıda anlatılan işlem, Yönetici özelliği olmayan lisanslarda Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri'nde Yetkilendirme İşlemleri'ni tıklatılarak yapılabilir. Ancak bu durumda idare yetkilisinin onayından sonra Oska'ya başvurup yardım almak gerekir.

Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcıya Ait Dosyaları Göster/Tüm Kullanıcıların Dosyalarını Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede dosyalar listelenir.

Listelenen dosyalardan istenen üstünde sağ tıklayarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

Dosya Sahibini Değiştirmek

Dosyayı Dışa Göndermek

Tüm Dosyaları Dışa Göndermek

Kullanıcı Dosyaları Listesini Excele Göndermek

Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcıya Ait Girişleri Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede  kullanıcının programa ne zaman giriş yaptığı, hangi dosyalara giriş yaptığı tarih ve saat bilgisiyle listelenir.

Not: Kullanıcının dosyasının içeriğinde yaptığı işlem adımları bu işlem loglarında tutulmaz.

Tutulan log kayıtlarını silmek için sol altta bulunan Kullanıcı Loglarını Temizle düğmesi kullanılır.

Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Tüm Girişleri Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede tüm kullanıcıların programa ne zaman giriş yaptığı, hangi dosyaya giriş yaptığı tarih ve saat bilgisiyle listelenir.

Not: Kullanıcının dosyasının içeriğinde yaptığı işlem adımları bu işlem loglarında tutulmaz.

Tutulan log kayıtlarını silmek için sol altta bulunan Kullanıcı Loglarını Temizle düğmesi kullanılır..

•Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcının Tüm Dosyalarını Başka bir Kullanıcıya Devret seçeneğini tıklatın.

•Gelen uyarıyı onaylayın.

•Aktarılarak kullanıcıyı listeden seçin.

•İşlem sonunda kullanıcının sahibi olduğu dosyaların tamamını seçtiğiniz kullanıcıya devredilmiştir.

Devredilen dosyalar önceki sahiplerinin listesinde görünmezler.

Not: Bu işlem, Yönetici özelliği olmayan lisanslarda Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri'nde Yetkilendirme İşlemleri'ni tıklatılarak yapılabilir. Ancak bu durumda idare yetkilisinin onayından sonra Oska'ya başvurup yardım almak gerekir.

 Tanımlı kullanıcıları çalıştıkları birim ve yönetim organizasyonuna uygun olarak istenen şekilde gruplandırılıp yetkilendirilebilir. Ağaç şeklindeki diyagrama bakıldığında her bir kullanıcının kendisine bağlı alt dallardaki kullanıcıların dosyalarına girip onları izleme yetkisi vardır. Bu yetki izleme ile sınırlıdır, giriş ve düzeltme yetkilerini kapsamaz.

•Yönetici olarak giriş yapın.

•Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresinde Yetki Ağacı düğmesini tıklatın.

 Yetkilerin düzenlenebildiği 2 bölümlü bir pencere açılacaktır. Kullanıcılar bölümünde bütün kullanıcılar listelenecektir. Bu kullanıcıların her biri çalıştıkları birim ve hiyerarşi yetkisine göre sürükleyerek sağdaki Yetki Ağacı penceresinde uygun yere bırakılır.

 Sağdaki Yetki Ağacı bölümünde kullanıcı adı üstünde sağ tıkla gelen Geri Al seçeneği tıklatılırsa bu kullanıcı ve ona bağlı kişiler, buradan çıkartılarak Kullanıcılar bölümüne aktarılırlar.

 Örnek bir yetkilendirme:

 Bu yetki ağacını şöyle özetleyebiliriz: En yukarıda bulunan ilk kullanıcı, tüm dosyaları görebilir ve inceleyebilir. Diğer kullanıcılar, yetki ağacında bulundukları konum doğrultusunda, altında yer alan kullanıcıların dosyalarını görebilir, menülerine girip izleyebilir.

 Genel İşlemler > İş Dosyaları penceresinde Yetki Ağacı kutucuğu işaretlendiğinde, kullanıcıların yetki ağacında bulunduğu konuma göre oluşan yetki ağacı görüntülenir. Bu özellik sayesinde, kişi altında (bağlı) bulunan tüm kullanıcıları görebilir ve iş dosyalarını izleyebilir.

Düzen > Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneği seçildikten sonra yeni kullanıcı oluşturma işlemini kullanıcılar da yapabilir.

Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneğinin devrede olduğu başında oluşan bir onay imi ile belirtilir. Yönetici istediği zaman bu seçeneği tıklatarak kullanıcılara yeni kullanıcı tanımlama yetkisi verebilir veya kaldırabilir.

Eğer Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneği aktif edilmez ise kullanıcılar giriş pencerelerinde Yeni Kullanıcı Oluştur seçeneğini kullanabilirler.