Tanımlı kullanıcıları çalıştıkları birim ve yönetim organizasyonuna uygun olarak istenen şekilde gruplandırılıp yetkilendirilebilir. Ağaç şeklindeki diyagrama bakıldığında her bir kullanıcının kendisine bağlı alt dallardaki kullanıcıların dosyalarına girip onları izleme yetkisi vardır. Bu yetki izleme ile sınırlıdır, giriş ve düzeltme yetkilerini kapsamaz.
•Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresinde Yetki Ağacı düğmesini tıklatın.
Yetkilerin düzenlenebildiği 2 bölümlü bir pencere açılacaktır. Kullanıcılar bölümünde bütün kullanıcılar listelenecektir. Bu kullanıcıların her biri çalıştıkları birim ve hiyerarşi yetkisine göre sürükleyerek sağdaki Yetki Ağacı penceresinde uygun yere bırakılır.
Sağdaki Yetki Ağacı bölümünde kullanıcı adı üstünde sağ tıkla gelen Geri Al seçeneği tıklatılırsa bu kullanıcı ve ona bağlı kişiler, buradan çıkartılarak Kullanıcılar bölümüne aktarılırlar.
Örnek bir yetkilendirme:
Bu yetki ağacını şöyle özetleyebiliriz: En yukarıda bulunan ilk kullanıcı, tüm dosyaları görebilir ve inceleyebilir. Diğer kullanıcılar, yetki ağacında bulundukları konum doğrultusunda, altında yer alan kullanıcıların dosyalarını görebilir, menülerine girip izleyebilir.
Genel İşlemler > İş Dosyaları penceresinde Yetki Ağacı kutucuğu işaretlendiğinde, kullanıcıların yetki ağacında bulunduğu konuma göre oluşan yetki ağacı görüntülenir. Bu özellik sayesinde, kişi altında (bağlı) bulunan tüm kullanıcıları görebilir ve iş dosyalarını izleyebilir.
