•Mukayeseli keşife başlarken Artan/Eksilen İmalatlar adıyla yeni bir iş grubu açın. İsterseniz birden fazla sayıda iş grubu açabilirsiniz.

•Yeni iş grubu/grupları açtıktan sonra İş Gruplarının Sözleşmedeki Yüzdeleri penceresine ulaşıp yeni grup/grupların burada yer aldığını gözleyin.

•Mukayeseli Keşif (%10 İş Artışı) penceresine gelin.

•İlk girişte kendiliğinden gelen, sonraki girişlerde Düzen > Öngörülen İndirimin Belirlenmesi yazısı tıklanarak ulaşılan pencerede gerekli bilgileri girin.

•Buradaki Sözleşme Bedeli değeri İşin Sözleşme Bilgileri'nden alınır. İşin Yaklaşık Maliyeti ise burada girilmelidir. Bu bilgilerden işin varsayılan tenzilatı (öngörülen indirim) hesaplanmaktadır.

•Bu pencereye girilip Uygula ile çıkıldığında tim iş kalemlerinin birim fiyatları ait oldukları kitaplardan yenilenirler.

Örnekte; sözleşme bedeli 2.025.000 TL, yaklaşık maliyeti 2.530.000 TL olan bir işin varsayılan tenzilatı [=100*(2530000-2025000)/2530000 yüzde 19,9605 olarak hesaplanır.

•Yıl bilgisi ise mukayeseye girecek kurum pozlarının birim fiyatlarının yılını (dönemini) belirlemek için kullanılır.

•Yeni giren pozlar için Düzen > Poz Ekle özelliğini kullanın.

•Artan imalat pozlarını işaretleyip Düzen > Seçili Pozları Artan Olarak Belirle'yi seçin.

•Azalan veya vazgeçilen imalat pozlarını işaretleyip Düzen > Seçili Pozları Eksilen Olarak Belirle'yi seçin.

•Yapımından vazgeçilen imalatların fiyatlandırılmasına ait hesabın sözleşmedeki yüzdelerden değil, anlaşma birim fiyatlarıyla yapılması gerektiğine dikkat edin. Bakınız Yüksek Fen Kurulu'nun ilgili kararı.

•Düzen > Ana Kitaplardan Yenile işlemi tüm iş gruplarındaki pozlara uygulanır.

•Düzen > Fiyatları İşin Birim Fiyatlarından Yenile işlemi tüm iş gruplarındaki pozlara uygulanır.

•Yeni giren pozların artan olarak işaretlenmesinin zorunlu olduğunu unutmayınız.

•İşin sözleşmesinde olmayan bu poz satırının kullanıcıyı uyarmak için kırmızı renkli olduğunu gözleyin.

•İleri ile Artan İmalatlar penceresine ulaşın.

 Program, artan olarak işaretlenmiş iş kalemlerini, poz numaralarına /Art, tanımına ise (Artan imalat) ifadesini ekleyerek listeler. Örneklersek:

şeklindeki poz artan olarak işaretlenip buraya gelinmişse:

olarak düzenlenip listelenir.

 Ayrıca her bir pozun ait olduğu kitaptaki ilgili yıla ait birim fiyatı alınarak buraya getirilmiştir. Varsayılan tenzilat (öngörülen indirim) uygulanarak bulunmuş birim fiyatlar da hazırdır. Kullanıcı bu kalemler için yüklenici ve idarenin mutabakat sağladığı ve tutanağa bağladığı anlaşma birim fiyatını girer.

•İhale makamı harcama yetkilisince uygun görülüp yüklenici ile mutabakat sağlanan fiyatları Anlaşma Birim Fiyatı sütununa girin.

•Anlaşma BF'ını elle girmek dışında seçenekler de vardır. Bunlar Düzen > Seçililerin Anlaşma BF'ını Tenzilatlı BF'tan Al ve Düzen > Seçililerin Anlaşma BF'ını YM Yılı BF'ndan Al seçenekleridir.

•Buradaki YM Yılı Birim Fiyatı değeri ait olduğu ana BF kitabından ilgili yıla göre alınır. Pozun hangi BF kitabına ait olduğu ise İşin Birim Fiyatları'ndan okunur. Anlaşılacağı gibi fiyatı sıfır olan pozların doğru ana BF kitabına bağlı olup olmadığı İşin Birim Fiyatları'nda kontrol edilmeli, gerekirse Pozun Bilgilerini Seçilen Ana BF Kitabı'ndan yenile işlemi ile kitap tipi ataması yapılmalıdır.

•Yazdır ile artan imalatlar listesini yazdırın.

•İleri ile Azalan İmalatlar penceresine ulaşın.

 Notlar:

 1. Artma veya azalma yapılan iş grubunun toplamının mukayeselinin icmaline yansıması için son pencere olan %10 İş Artış İcmali penceresine kadar gidilerek işlem tamamlanması veya ilk penceredeki düğmesinin tıklanması gerekir.

 2. Artan/Eksilen imalatların birim fiyatları, idare ve yüklenicinin mutabakatı ile belirlenir ve anlaşma birim fiyatları olarak anılır. Anlaşma fiyatlarına göre bulunan tutarın sözleşme bedeline oranı ise artan/azalan imalatlara ait yüzde (pursantaj) olarak belirlenir.

 3. Onay alınarak kullanılmış özel imalatların (pozların) birim fiyatı, fiyat farkı verilen işlerde şöyle hesaplanmalıdır: Bu imalata ait faturanın onaylandığı tarihteki birim fiyatı, hakedişe ait fiyat farkı hesabındaki Pn değerine bölünerek sözleşme fiyatlarına indirgenir. Örneğin Özel-08'in onaylı faturadaki birim fiyatı 50 TL ve fatura onay tarihindeki aya ait Pn=1,050 olsun. Bu fiyat sözleşme koşullarına indirgenirken 50/1,05=47,62 TL alınır.

 Program, eksilen olarak işaretlenmiş iş kalemlerini, poz numaralarına /Eks, tanımına ise (Eksilen ve/veya vazgeçilen imalat) ifadesini ekleyerek listeler. Örneklersek:

şeklindeki poz artan olarak işaretlenip buraya gelinmişse:

olarak düzenlenip listelenir.

•Yapımından vazgeçilen ya da azalan imalatların fiyatlandırılmasına ait hesabın sözleşmedeki pursantajlardan değil, anlaşma birim fiyatlarıyla yapılması gerektiğine dikkat edin.

Bakınız Yüksek Fen Kurulu'nun ilgili kararı

•Azalma miktarını girin.

•Yazdır ile azalan imalatlar listesini yazdırın.

•İleri ile İş Artış İcmali'ne ulaşın.

 Notlar:

 1. Artma veya azalma yapılan iş grubunun toplamının mukayeselinin icmaline yansıması için son pencere olan %10 İş Artış İcmali penceresine kadar gidilerek işlem tamamlanması veya ilk penceredeki düğmesinin tıklanması gerekir.

 2. Artan/Eksilen imalatların birim fiyatları, idare ve yüklenicinin mutabakatı ile belirlenir ve anlaşma birim fiyatları olarak anılır. Anlaşma fiyatlarına göre bulunan tutarın sözleşme bedeline oranı ise artan/azalan imalatlara ait yüzde (pursantaj) olarak belirlenir.

 3. Onay alınarak kullanılmış özel imalatların (pozların) birim fiyatı, fiyat farkı verilen işlerde şöyle hesaplanmalıdır: Bu imalata ait faturanın onaylandığı tarihteki birim fiyatı, hakedişe ait fiyat farkı hesabındaki Pn değerine bölünerek sözleşme fiyatlarına indirgenir. Örneğin Özel-08'in onaylı faturadaki birim fiyatı 50 TL ve fatura onay tarihindeki aya ait Pn=1,050 olsun. Bu fiyat sözleşme koşullarına indirgenirken 50/1,05=47,62 TL alınır.

Program, iş grubu esasıyla artan/azalan tutarları ve yüzdeleri listelemiştir.

•Yazdır ile İş Artış İcmali'ni yazdırın.

Burada sol penceredeki işin adı üzerine tıklatılınca İş Grupları İcmali görünür.

Notlar:

1. Artma veya azalma yapılan iş grubunun toplamının mukayeselinin icmaline yansıması için son pencere olan %10 İş Artış İcmali penceresine kadar gidilerek işlem tamamlanması veya ilk penceredeki düğmesinin tıklanması gerekir.

2. İş artışı oluru alındıktan sonra bile İşin Sözleşme Bilgileri penceresindeki Sözleşme Bedeli'ni değiştirmeyiniz. Çünkü hakedişin ilerleme yüzdeleri, gecikme cezası, ... gibi birçok hesaplama işin sözleşme bedeline göre yapılmaktadır.

Sözleşmede olmayıp uygulama sırasında yapılmasına gerek duyulan iş kalemleri için bir yeni fiyat tutanağı veya gerekçeli olur yazısı istenildiğinde bu menüye başvurulur.

•Mukayeseli Keşif'teki işlemleri tamamlayın.

•Mukayeseli Keşif'in ilk penceresinde Düzen > Yeni İş Kalemleri ve Fiyat Oluru'nu tıklatın.

•Tüm iş gruplarındaki iş kalemleri kontrol edilerek olur alınması gerekenler listelenirler. Anahtar teslim götürü bedel işlerde bir poz farklı iş gruplarında yer almışsa, anlaşma fiyatlarının ayrı olabileceği düşünülerek, listede ayrı ayrı gösterilirler.

•Teklif birim fiyatlı işlerde yeni giren pozlar listelendiği halde anahtar teslim götürü bedel işlerde yeni giren pozlarla birlikte artan iş kalemleri de anlaşma tutanağına yazılmak üzere listelenmelidir.

•Ayarlar ile düzenleme penceresini açın ve sonra işe uygun başlık ve metin düzeltmelerini yapın.

•Yazdır ile yazdırın.

•Yeni giren pozları teknik şartname gibi (yapım şartlarıyla) yazdırmak için Düzen > Yazdır (Teknik Şartname) seçeneğini kullanın.

TBF İşlerde Yeni İş Kalemlerinin -benzer pozları varsa- Fiyatlarının Kontrolu

•TBF işlerde, Kamu İhale Kurumu Genel Tebliği uyarınca yeni iş kalemlerinin fiyatının aşmaması gereken değere göre kıyaslanması burada yapılır. KİK Genel Tebliğinin Yeni İş Kalemleri Hakkındaki Bölümleri

•Listelenen yeni iş kalemlerinin her birinin Yeni Pozun Analizden Hesaplanan Birim Fiyatı (BF) hücresinin sağındaki ola tıklayıp analizi penceresini açın. Burada, girdiler belirlenmiş yıla ait kurum birim fiyatlarından alınarak %25 kâr oranıyla hesaplanmıştır.

•Yeni iş kalemlerinin her birinin -varsa- benzer pozunu ilgili alanın sağındaki oka tıklayıp açılan analizli pozlar listesinden seçin.

•Benzer Pozun Analizden Hesaplanan Birim Fiyatı (BHTBF) hücresinin sağındaki ola tıklayıp analizi penceresini açın. Burada, girdiler belirlenmiş yıla ait kurum birim fiyatlarından alınarak %25 kâr oranıyla hesaplanmıştır.

•Yeni iş kalemlerinin ilgili tebliğ hükümlerine uyduğu kontrol edilir. Uygun olmayan fiyat bulunursa kullanıcı uyarılır ve fiyat olurunun yazdırılması da engellenir.