Geçmiş yıl birim fiyatları kullanılarak hazırlanmış bir yaklaşık maliyet dosyasının bulunulan (güncel) yıl birim fiyatlarıyla yeniden hesaplanması gerekebilir.

Yıl değiştiği için güncelleme yapıyorsanız önce İşin Bilgileri‘ne gidip Birim Fiyat Yılı‘nı bulunduğunuz (güncellenecek) yıla getiriniz. Bu işlemi yapmadan da aşağıdaki işlemleri (güncellemeyi) yapmak mümkündür. Bu durumda işin birim fiyat yılı, güncelleme için seçtiğiniz birim fiyat yılı olarak kendiğinden değişir.

Yaklaşık Maliyeti Güncellemek (İş Kalemleri ile)

• İşin Bilgileri menüsünden Yaklaşık Maliyeti Güncellemek > İş Kalemlerini seçeneğini tıklatın.
• Burada mevcut bilgileri gözleyip güncelleyeceğiniz yeni birim fiyat yılını (dönemini) seçin.
• Tamam ile işlemleri başlatın.Program sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapar:
  1. Dosyanın mevcut haliyle yedeği alınır.
  2. Pozların yeni yıl fiyatları, kitaplardan bulunup yenilenir ve bunların Birim Fiyat Yılı alanlarına yeni yıl yazılır.
     İşin Birim Fiyatları’ndaki pozlar ait oldukları kuruma ait kitaplarda aranır, bulunanlar güncellenecek yıl fiyatlarıyla yenilenirler. Bulunamayanlara ve bulunduğu halde fiyatı sıfır olanlara dokunulmaz. Güncel olmayan pozlar için arama yapılmaz. Ait olduğu kitapta bulunamayan pozlar [Poz yok] olarak, kitapta olduğu halde güncel yıla ait birim fiyatı sıfır olanlar [Fiyat yok] olarak işaretlenirler. Böylece işaretlenen pozlar her istendiğinde İşin Birim Fiyatları’nda listelenip incelenebilirler.
  3. İş’teki nakliye pozları (mesafe bilgisi girilmiş olanlar) hesaplanıp İşin Birim Fiyatları’na gönderilir ve Birim Fiyat Yılı alanlarına yeni yıl yazılır.
  4. Henüz fiyatı yayımlanmamış kurum pozları ile özel pozlardan analizli olanlar yenilenmiş fiyatlar da kullanılarak, İşin Analizleri’ndeki bilgilerle yeniden hesaplanarak İşin Birim Fiyatları’na gönderilir. Birim Fiyat Yılı alanlarına yeni yıl yazılır. Analiz hesabına başlamadan önce sadece yaklaşık maliyetteki analizli pozların İşin Analizleri’nde analizlerinin olup olmadığına bakılır, burada analizi olmayanlar varsa kurum analiz kitaplarından bulunarak getirilirler.
  5. Güncellenemeyen pozlar olursa bir pencerede listelenirler. Güncel birim fiyat sütununa yeni fiyatları girip Tamam‘ı tıklatın.
• İşlem tamamlandığında İşin Birim Fiyatları penceresi, bazı sütunlarıyla açılarak pozlara uygulanan işlemler kullanıcıya gösterilir. Burada kendiliğinden açılan sütunlar, İşin Birim Fiyatları’na sonraki girişlerde görünmezler.

Güncellenemeyen Pozları El ile Girmek

• Henüz güncelleme yılına dönüştürülemeyen pozlar varsa (fiyatı sıfır olanlar, analizli olduğu halde analizi bulunamayanlar, …) listelenip kullanıcı bilgilendirilir.
  Buradaki poz listesinin mevcut (Örnek: 2024) ve girilecek (Örnek: 2025) sütunları vardır.
• Güncellenemeyen pozları inceleyin. Analizi eksik olduğu (bulunamadığı) için güncellenememiş olanlar varsa İşin Analizleri’nde analizlerini oluşturup fiyatlarını hesaplatabilirsiniz.
• El ile birim fiyat girmek isterseniz güncel birim fiyat sütununa yeni fiyatları girin.
• Tamam ile işlemi tamamlayın.
• Burada fiyatı el ile girilen pozlar için İşin Birim Fiyatları’ndaki Fiyat Nereden? alanına Elle Girilen ifadesinin yazıldığını görün.

“Yaklaşık Maliyeti Güncellemek” işlemi tamamlandığında, her bir poz için yapılan güncelleştirmenin ne olduğu İşin Birim Fiyatları‘nda incelenebilir. Kullanıcıya kolaylık sağlamak amacıyla yaklaşık maliyeti güncelleme işlemi yapıldığında İşin Birim Fiyatları‘ndaki ilgili alanlar kendiliğinden görünür olur.

“Yaklaşık Maliyeti Güncellemek” işlemi sonunda kendiliğinden işaretlenip görünür olan Birim Fiyat Yılı, Analizden Hesaplanan Fiyat, Ana BF Kitaplarındaki Poz/Fiyat Durumu ve Fiyat Nereden? sütunları, istendiğinde Görünüm Ayarları‘ndan Görünsün/Görünmesin olarak ayarlanabilirler.