Yönetici, Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresinde kullanıcı ekleme, düzeltme, parolasını değiştirme ve silme gibi işlemleri yapabilir.
+ Kullanıcı Ekle ile yeni kullanıcı tanımlanır.
Yetki Ağacı ile kullanıcılar, çalıştıkları birim ve yönetim organizasyonuna uygun olarak istenen şekilde gruplandırılıp yetkilendirilebilir.
Listelenen kullanıcılardan istenen üstünde sağ tıklayarak veya Düzen‘i kullanarak diğer gelişmiş işlemlerin seçeneklerine ulaşılır.
Kullanıcı Eklemek
Yeni kullanıcı oluşturmanın 2 yolu vardır;
-
- Kullanıcı Girişi ekranında Yeni Kullanıcı Oluştur yazısını tıklatın. Ekranınızda bu yazı görünmüyorsa Yönetici‘nize başvurun.
- Yönetici olarak giriş yapıp gelen ana pencereden Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresine ulaşıp + Kullanıcı Ekle‘yi seçin.Kullanıcı oluştururken önerilen durum Kullanıcı Adı alanının isim.soyisim şeklinde doldurulmasıdır. Bu kullanım şekli çok kullanıcı ağlarda büyük kolaylık sağlar.
Güvenli bir parola belirlenerek diğer bilgiler de doldurulduktan sonra Tamam ile işlem tamamlanır.
Parola, Adı, Soyadı ve Unvanı alanlarında Türkçe karakter kullanılabilir.
- Kullanıcı Girişi ekranında Yeni Kullanıcı Oluştur yazısını tıklatın. Ekranınızda bu yazı görünmüyorsa Yönetici‘nize başvurun.
Kullanıcı Bilgilerini Düzeltmek
- Ana pencerenin sol üstünde bulunan Kullanıcı Bilgileri bölümünde, kullanıcı adınızın altındaki Bilgilerim‘i seçin.
- Yönetici olarak başka bir kullanıcın bilgilerini düzeltmek istiyorsanız Yönetim Paneli penceresinde istenen kullanıcının satırında durup Düzelt‘i tıklatın.
- Gerekli bilgileri değiştirin/düzeltin.
- Tamam ile işlemi bitirin.
Kullanıcının Parolasını Değiştirmek
Bu menüyü aktif edebilmeniz için işlem yapmak istediğiniz kullanıcı satırında sağ tıklatıp aynı isimli seçenekten yararlanın. Düzelt seçeneği ile gelen pencerede Parola Değiştir de aynı işi görür.
Yönetici, kullanıcının parolasını değiştirildikten sonra kullanıcının ilk girişinde parola ekranı açılır ve burada parolanın yeniden belirlenmesi istenir.
Yönetici oturumu verilmiş lisansa sahipseniz, parolasını unutan kullanıcılar parolamı unuttum formunu doldurmak istediğinde “Yöneticinize başvurunuz” uyarısı ile karşılaşacaktır.
Kullanıcıya Tüm Dosyaları İzleyebilme Yetkisi Vermek
İstenen kullanıcı satırında aynı isimli sütundaki kutu işaretlenirse, bu kullanıcı tüm dosyaları izleyebilir. Yetkilendirilen kullanıcı tüm dosyaları kendi oturumunda görüntüleyebilir fakat dosyalarda herhangi bir değişiklik ya da işlem yapamaz.
Not: Yukarıda anlatılan işlem, Yönetici özelliği olmayan lisanslarda Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri‘nde Yetkilendirme İşlemleri‘ni tıklatılarak yapılabilir. Ancak bu durumda idare yetkilisinin onayından sonra Oska’ya başvurup yardım almak gerekir.
Kullanıcıya/Kullanıcılara Ait Dosyaları Görmek
Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcıya Ait Dosyaları Göster/Tüm Kullanıcıların Dosyalarını Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede dosyalar listelenir.
Listelenen dosyalardan istenen üstünde sağ tıklayarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.
Dosya Sahibini Değiştirmek
Bu işlem dosya sahibini değiştirir, başka bir deyişle kullanıcının dosyasının başka bir kullanıcıya devredilmesini sağlar.
- İstenen dosya üstünde sağ tıklayıp Dosya Sahibini Değiştir’i seçin.
- Gelen uyarıyı onaylayın.
- Dosyanın yeni sahibini kullanıcı listesinden seçin.
- Dosyanın listeden çıktığını görün.
Dosyayı Dışa Göndermek
Bu işlem dosyayı burada ya da başka bir bilgisayarda kullanabilmek için paketleyerek istenen konuma gönderir.
- İstenen dosya üstünde sağ tıklayıp Dosyayı Dışa Gönder‘i seçin.
- Gelen uyarıyı onaylayın.
- Dosyanın kaydedileceği yeri belirleyin.
- Tamam ile işlemi tamamlayın.
- İşlem tamamlandığında dosyanın belirtttiğiniz konuma gönderildiğini görün.
Tüm Dosyaları Dışa Göndermek
Bu işlem listelenmiş dosyaları burada ya da başka bir bilgisayarda kullanabilmek için paketleyerek istenen konuma gönderir
- Tüm Kullanıcıların Dosyalarının listelendiği pencerede sağ tıklayıp Tüm Dosyaları Dışa Gönder‘i seçin.
- Gelen uyarıyı onaylayın.
- Dosyanın kaydedileceği yeri belirleyin.
- Tamam ile işlemi başlatın.
- İşlem tamamlandığında her bir kullanıcı için kod adıyla açılan klasörlere, dosyalarının kopyalandığını gözleyin.
- Uzun süren bu işlemin İşlemi Durdur ile yarıda kesilmesi mümkündür.
Kullanıcı Dosyaları Listesini Excele Göndermek
Bu işlem kullanıcının tüm dosyalarının listesi bilgi amacıyla Excel’e kaydedilir.
- Tüm Kullanıcıların Dosyalarının listelendiği pencerede sağ tıklayıp Kullanıcı Dosyaları Listesini Excele Gönder’i seçin.
- Dosyanın kaydedileceği yeri ve adını belirleyin.
- Kaydet ile işlemi tamamlayın
Kullanıcının Girişlerini Görmek
Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcıya Ait Girişleri Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede kullanıcının programa ne zaman giriş yaptığı, hangi dosyalara giriş yaptığı tarih ve saat bilgisiyle listelenir.
Not: Kullanıcının dosyasının içeriğinde yaptığı işlem adımları bu işlem loglarında tutulmaz.
Tutulan log kayıtlarını silmek için sol altta bulunan Kullanıcı Loglarını Temizle kullanılır.
Tüm Kullanıcıların Girişleri Görmek
Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Tüm Girişleri Göster seçeneği ile ulaşılan pencerede tüm kullanıcıların programa ne zaman giriş yaptığı, hangi dosyaya giriş yaptığı tarih ve saat bilgisiyle listelenir.
Not: Kullanıcının dosyasının içeriğinde yaptığı işlem adımları bu işlem loglarında tutulmaz.
Tutulan log kayıtlarını silmek için sol altta bulunan Kullanıcı Loglarını Temizle kullanılır.
Kullanıcının Tüm Dosyalarını Başka bir Kullanıcıya Devretmek
- Yönetim Paneli > Düzen > Diğer > Kullanıcının Tüm Dosyalarını Başka bir Kullanıcıya Devret‘i seçin.
- Gelen uyarıyı onaylayın.
- Aktarılarak kullanıcıyı listeden seçin.
- İşlem sonunda kullanıcının sahibi olduğu dosyaların tamamını seçtiğiniz kullanıcıya devredilmiştir.
Devredilen dosyalar önceki sahiplerinin listesinde görünmezler.
Not: Bu işlem, Yönetici özelliği olmayan lisanslarda Genel İşlemler > Otomasyon Seçenekleri‘nde Yetkilendirme İşlemleri‘ni tıklatılarak yapılabilir. Ancak bu durumda idare yetkilisinin onayından sonra Oska’ya başvurup yardım almak gerekir.
Yetki Ağacı Oluşturmak
Tanımlı kullanıcıları çalıştıkları birim ve yönetim organizasyonuna uygun olarak istenen şekilde gruplandırılıp yetkilendirilebilir. Ağaç şeklindeki diyagrama bakıldığında her bir kullanıcının kendisine bağlı alt dallardaki kullanıcıların dosyalarına girip onları izleme yetkisi vardır. Bu yetki izleme ile sınırlıdır, giriş ve düzeltme yetkilerini kapsamaz.
- Yönetici olarak giriş yapın.
- Yönetim Merkezi > Yönetim Paneli penceresinde Yetki Ağacı‘nı tıklatın.Yetkilerin düzenlenebildiği 2 bölümlü bir pencere açılacaktır. Kullanıcılar bölümünde bütün kullanıcılar listelenecektir. Bu kullanıcıların her biri çalıştıkları birim ve hiyerarşi yetkisine göre sürükleyerek sağdaki Yetki Ağacı penceresinde uygun yere bırakılır.Sağdaki Yetki Ağacı bölümünde kullanıcı adı üstünde sağ tıkla gelen Geri Al seçeneği tıklatılırsa bu kullanıcı ve ona bağlı kişiler, buradan çıkartılarak Kullanıcılar bölümüne aktarılırlar.Örnek bir yetkilendirme:
Bu yetki ağacını şöyle özetleyebiliriz: En yukarıda bulunan ilk kullanıcı, tüm dosyaları görebilir ve inceleyebilir. Diğer kullanıcılar, yetki ağacında bulundukları konum doğrultusunda, altında yer alan kullanıcıların dosyalarını görebilir, menülerine girip izleyebilir.Genel İşlemler > İş Dosyaları penceresinde Yetki Ağacı kutucuğu işaretlendiğinde, kullanıcıların yetki ağacında bulunduğu konuma göre oluşan yetki ağacı görüntülenir. Bu özellik sayesinde, kişi altında (bağlı) bulunan tüm kullanıcıları görebilir ve iş dosyalarını izleyebilir.
Kullanıcılara Yeni Kullanıcı Tanımlama Yetkisi Vermek
Düzen > Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneği seçildikten sonra yeni kullanıcı oluşturma işlemini kullanıcılar da yapabilir.
Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneğinin devrede olduğu başında oluşan bir onay imi ile belirtilir.
Yönetici istediği zaman bu seçeneği tıklatarak kullanıcılara yeni kullanıcı tanımlama yetkisi verebilir veya kaldırabilir.
Eğer Kullanıcılar da Yeni Kullanıcı Oluşturabilsin seçeneği aktif edilmez ise kullanıcılar giriş pencerelerinde Yeni Kullanıcı Oluştur seçeneğini kullanabilirler.
Not: Yönetici olarak giriş yapıp burada anlatılan özellikleri kullanabilmek için Oska’ya başvurunuz.