Getirilecek bilgileri, önce uygulamanın önerdiği ve örneğini verdiği bir Excel’e aktarmak, oradan uygulamaya getirmek işinizi hızlı ve hatasız yapmanızı sağlar.

• Düzen > Excel’den Getir‘i tıklatın.
• Getirilecek Excel dosyasını hazırlamak için düğmesini tıklatın ve inceleyin.
• Örnek dosyayı ve bilgi getirilecek Excel dosyasını yan yana açın.
• Bilgi getirilecek Excel’deki ilgili alanları kopyalayın, örnek şablon Excel dosyasının uygun alanına/alanlarına Özel Yapıştır > Değerleri seçeneği ile yapıştırın.
• ile gelen pencerede, yukarıda anlatıldığı gibi düzenlediğiniz, örnek şablon Excel (*.xls) dosyasını bulup seçin.
• Taranmış halde gelen satırların tümünü değil de seçeceklerinizi getirecekseniz onları seçin.
• Gerekiyorsa sayfa seçimini yapın.
• Program, seçtiğiniz veya verdiğiniz satır numarasında sütun isimlerinden bir liste oluşturur ve sonra sizden Poz No, Tanımı, Birimi ve Birim Fiyatı, …. gibi bulduğu başlıkları eşleştirmenizi ister.
  
• Eşleşecek alanların sıralı olması gerekmez. Örnek; Birinci sırada olan Poz No alanı, Excel dosyasında 5. sırada bulunan Poz No alanıyla eşleştirilebilir.
• Getirilmesini istediğiniz alanlara ait kutunun işaretli olmasına dikkat ediniz. İlk üç alanın eşleştirilmiş olmasına dikkat ediniz.
• Gerekiyorsa ekranda gösterilen ve getirilebilecek ilk ve son satır numarasını belirten değerleri değiştirin.
• Seçimleriniz getirme işlemine uygunsa aktifleşen İleri ile işlemi başlatın.
• Gelen yeni pencerede Excel’den getirilecek verilere ait bilgiler listelenmiştir.
• Kırmızı satırlar birden fazla kitapta bulunan pozlar olup kullanıcı hangi kitaptan alınacağını belirleyebilir.
• Burada bağlı olduğu Kitap Adı’nı değiştirebilirsiniz.
• İşin Birim Fiyatlarına Gönder ile işlemi tamamlayabilirsiniz.