Kullanıcının kendine özgü olarak tanımladığı pozlar ve analizler, Benim Kitaplarım olarak saklanırlar ve aynı isimli menüden ulaşılıp izlenebilirler.
Kitap Tanımlarım menüsünde isim olarak tanımlanmış poz dosyalarına kayıt ve düzeltme işlemleri bu pencerede yapılır.
Buradaki Birim Fiyat Yılı kullanıcının kendisi için koyduğu bir not olup daha sonra “bu dosyada hangi yıl fiyatlarını kullandığını” hatırlamasına yarar, kullanılan pozları kendiliğinden buradaki yıla dönüştürmez.
Yapılmış bu seçimin değiştirilmesi gerekiyorsa Kitap Değiştir‘den yararlanılır.
Bulunulan iş dosyasında benim pozlarım ve analizlerim dosyalarından hangisinin kullanılacağı da burada belirtilir.
- Benim Kitaplarım penceresinde seçilmek istenen dosya adı üzerine çift tıklatın.
- Seçilen dosya satırında onay imi
oluşur.
Yapılmış bu seçim, poz veya analiz eklenilen menülerde soldaki açılır pencerelerde, en altta bulunan satırda görünür.
Benim Kitaplarım dosyalarından yapılan bu seçim, her istendiğinde değiştirilebilir.
Yeni Benim Kitabım Dosyası Tanımlamak
Bu menüde iş dosyalarından bağımsız olarak, bütün hakediş ve yaklaşık maliyet dosyalarında kullanılmak üzere dosya tanımlanabilir. Benim (Poz ve Analiz) Kitaplarım olarak adlandırılan bu dosyalardan sınırsız sayıda oluşturulabilir.
- Ana menüde Genel İşlemler > Benim Kitaplarım menüsüne ulaşın.
- Yeni Kitap Aç‘ı tıklatın ve bir ad verin.
Birim Fiyat Yılı’nı (dönemini) belirleyin. (Daha sonra değiştirilebilir)
Buradaki Birim Fiyat Yılı kullanıcının kendisi için koyduğu bir not olup daha sonra “bu dosyada hangi yıl fiyatlarını kullandığını” hatırlamasına yarar. Yoksa kullanılan pozları kendiliğinden buradaki yıla dönüştürmez. - Mevcut bir dosyayı çoğaltmak (aynısını yeniden oluşturmak) için kutusunu işaretleyin ve sonra yararlanılacak dosyayı seçin.
- Oluştur‘u tıklatın.
Hangi Benim Kitaplarım Dosyasının Kullanılacağını Belirlemek
Bir iş dosyasında ilk değer olarak benim kitaplarım listesinde bulunanlardan hangisinin kullanılacağı burada belirlenir.
- Benim Kitaplarım menüsüne gidin ve seçilmek istenen dosya adı üzerine çift tıklatın.
- Seçilen dosya satırında onay imi
oluşur.
- Pencerenin Görünümünü Özelleştirmek
- Yeni Poz Oluşturmak
- Excel’den Poz Getirmek
- Kayıtlı Bir Pozdan Yeni Bir Poz Üretmek
- Kurumların Birim Fiyatlarından Poz Eklemek
Not:
- İstenirse oluşturulmuş bu dosyalara şifre konulabilir. Bunun için Şifre Değiştir‘den yararlanılır.
- Şifre konulan Benim (Poz ve Analiz) Kitaplarım dosyalarında sadece şifre ile girenler tarafından değişiklik ve düzeltme yapılabilir. Diğer kullanıcılar ise bu dosyalardan poz seçip iş dosyalarına ve kendilerine ait Benim (Poz ve Analiz) Kitaplarım’a aktarma yapabilirler.