Sahibi olunan bir dosya için ağdaki başka bir kullanıcıya yetkilendirme yapılabilir. Bu işlem için önce yetki verilecek dosyaya girilmelidir.
•Yetki vermek istediğiniz dosyaya girin.
•Ana pencerede İşin Bilgileri > Yetkilendirme İşlemleri ile gelinen Kullanıcılar ve Yetkileri penceresinde yetki (izin) vereceğiniz kullanıcı satırında durup Yetkilendir düğmesini tıklatın.
•Verdiğiniz iznin geçerli olmasını istediğiniz iş grubu/gruplarını işaretleyin.
•Yetki türünü belirleyin.
•Yaklaşık maliyet dosyasında çalışıyorsanız Yaklaşık Maliyeti Görebilsin ve Dosya Dönüştürme Yapabilsin yetkilerini de belirleyin. Yetki verilen kullanıcının tüm iş grupları için tam yetkilerle çalışması istenilse bile Yaklaşık Maliyeti Görebilsin kutusu işaretsiz bırakıldığında birçok kısıtlama ile karşılaşacağı bilinmelidir. Örneklersek bu tür kullanıcılar toplam bilgilerini içeren yaklaşık maliyetin toplamı, yüzde tabloları, vb. gibi çok sayıda yere ulaşamazlar.
•Tamam ile işlemi tamamlayın.
Dosyanın Sahipliğini Devretmek
Not: Yetki verme işlemleri dosyanın sahibi ve yönetici tarafından yapılabilir.