Yaklaşık Maliyet Belgeleri'nin toplu olarak oluşturulabildiği aynı isimli menüde oluşan YM Belgeleri klasörünün bulunması istenen yer (Masaüstü veya Belgelerim) kullanıcı tarafından burada seçilerek belirtilmelidir. İlk değer olarak her zaman Masaüstü alınır.

Programda esas alınması önerilen çıktı formatı Word formatıdır. Ancak çıktıların pdf ve Excel olarak oluşması da sağlanabilir.

Kullanıcı bulunulan iş dosyasındaki tüm çıktılarda poz numarası alanında çıkmasını istediği bilgiyi burada belirtmelidir. Bu seçenekler; Eski Poz No'lar, Poz No'lar, Poz No [Eski Poz No], Özel Kod No'lar ve Boş bırakılsın olmak üzere 5 tanedir.

Not: "Belgelerdeki Poz No alanlarına ne yazılsın?" sorusu için Özel Kod No'lar seçili olduğu durumda, kullanılan pozlara İşin Birim Fiyatları menüsünde özel kodlar atanmamışsa, belgelerdeki poz no alanlarında asıl poz numaraları görünür.

Pencerelerde, poz noya ve eski poz noya göre olmak üzere 2 farklı sıralama şekli vardır. Burada belirtilen kullanıcı tercihi istenilen pencerelerde sıralanmak istenilen sütun adına tıklatılarak değiştirlebilir.

Belgelerde iş grubu ya Sadece İş Grubu ya da Bağlı olduğu ana gruplar ile yazdırılabilir.

Belgelerde iş grubu olarak ne yazılsın sorusu için Sadece İş Grubu seçilmişse, örnekteki birinci grup tüm belgelerde KAZI, DOLGU, DRENAJ, YALITIM İMALATLARI olarak yazılır.

Belgelerde iş grubu olarak ne yazılsın sorusu için diğer seçenek olan Bağlı olduğu ana gruplar ile belirlenmişse, örnekteki birinci grup tüm belgelerde İNŞAAT İMALATLARI > KAZI, DOLGU, DRENAJ, YALITIM İMALATLARI olarak yazılır.

Pencerelerde, poz noya ve eski poz noya göre olmak üzere 2 farklı sıralama şekli vardır. Burada belirtilen kullanıcı tercihi istenilen pencerelerde sıralanmak istenilen sütun adına tıklatılarak değiştirlebilir.Belgelerde, dosya açarken girilen ve programın ana penceresinde konumlanan isim, işin adı olarak kullanılır. Ancak bu alanın büyüklüğünün yetmediği durumlar olabilir. Buradaki İşin Uzun Adı alanı çok uzun isim içeren işler için konulmuştur. İşin adı alanına sığdırılamayan isimler (özellikle bazı karayolları işlerinde rastlanır) burada İşin Uzun Adı seçeneği kullanılıp girildiğinde tüm belgelerde kullanılır.

Değiştirilen seçeneklerin geçerli olabilmesi için Otomasyon Seçenekleri penceresinden Tamam ile çıkılmalıdır.