•İş Dosyaları penceresinde yeni hakediş açacağınız dosyanın üstünde durun.
•Hakedişlerin Listesi düğmesini tıklatın.
•
düğmesini tıklatın.
•Bir önceki hakedişin (son açılmış hakedişin) bilgileri görüntülenir.
•Açılacak hakedişin Numarası'nı, Düzenleme Tarihi'ni, Başlangıç Tarihi'ni ve hakedişin İtibar (Tespit) Tarihi'ni yazın.
oHakedişin Düzenleme Tarihi, bu hakedişin hazırlanıp idareye verileceği/verildiği tarihtir.
oHakedişin Başlangıç Tarihi, bu hakedişe girecek işlerin (iş kalemlerinin) yapılmaya başlandığı tarihtir. Arada çalışılmayan gün yoksa bu tarih, önceki hakedişin Bitiş Tarihi'ne eşit olmalıdır. İlk hakedişte ise bu tarih yer teslim tarihidir.
oHakedişin İtibar (Tespit) Tarihi, hakedişe girecek işlerin (iş kalemlerinin) miktarlarının tespit edilip tutanak altına alındığı tarihtir.
•Yıl devreden (yıllara sâri) işlerde yeni yılın ilk hakedişi açılırken, 31 Aralık yıl sonu tespiti olması nedeniyle, önceki hakedişin bitiş tarihi olan 31 Aralık yerine 01 Ocak olarak alınmalıdır. Zaten bu durum program tarafından kontrol edilerek kullanıcı uyarılır. Kullanıcının bu uyarıya rağmen işleme devam etmesi mümkündür.
•
düğmesini tıklatın.
•Yeni hakedişe ait bilgilerin ekrandaki ilgili yerlerine oturduğunu gözleyin.
Not: Yeni bir hakediş açıldığında önceki hakediş ödeme cetvellerinin (arka kapaklarının) kendiliğinden Onaylı duruma dönüştüğünü, ilgili hakedişlere girildiğinde önceki ödeme bilgilerinin değiştirilemediğini unutmayınız.