Programın tüm yazıcı çıktıları Word belgesi olarak açılacak şekilde düzenlenmiştir. Bu çıktılar istenirse pdf dosyası olarak da alınabilir. birçok belge için ayrıca Excel olarak oluşturma seçeneği eklenmiştir.
Düzen düğmesinde Oluşacak Belgelerin Türü tıklatılırsa yazıcı tercihlerinin yapıldığı bir pencere açılır.
Bu pencerede çıktıların istenen biçimi seçilir.
1. Programda, değişikliklerin hemen uygulandığı ve öncelikle güncellenen çıktılar Word ve pdf formatında olanlardır. Ayrıca A4 ölçülerinde kâğıda uygun formatta yazdırma seçenekleri de Word ve pdf formatında olanlar için tasarlanıp geliştirilmektedir. Bu nedenle yazdırılarak sunulan belgeler için Word veya pdf formatı kullanılmalıdır. 2. Yazdırırken oluşan (Word, Excel, Pdf) belgelerin adları, bulunduğu iş grubu bilgilerini içerir. Örnek: Yaklaşık Maliyet Cetveli - TEMEL^KABA İŞLER^İNŞAAT İMALATLARI.docx gibi. 3. Yazdırırken oluşan (Word, Excel, Pdf) belgeler, dosya adını da içeren ...\Belgeler isimli bir klasöre kaydedilirler. Örnek: C:\Users\PcSrv103\Desktop\YM Belgeleri\C1-YENİ ÜNiVERSİTE REKTÖRLÜK BİNA\Belgeler 4. Belgelerin Excel formatı, özellikle çıktıların estetik tasarımı ve diğer bazı ayrıntılı özellikleri içermeyebilir! Excel formatı yukarıda anlatılan çıktıların içerdiği verilerin kolayca taşınabilmesi, veri olarak isteyenlere ilgili dosyanın bilgilerinin verilebilmesi için programa konulmuştur. Bu nedenle yazdırılarak sunulacak belgeler değillerdir. Bu tür Excel belgeleri yazdırılarak kullanılmak istenirse, yazdırma ayarları gözden geçirilmeli, gerekli tasarım yapılıp ön izleme yapıldıktan sonra yazdırılmalıdırlar. Ölçeklendirme ve sayfaya sığdırmak için Excel'de var olan Otomatik Sığdır seçeneği kullanılabilir. 5. Yazdırılan belgelerde Microsoft Office dışında açık kaynak kodlu ofis yazılımları olan OpenOfice ve LibreOffice yazılımlarını da kullanabilirsiniz. Program belgeleri yazdırırken, bilgisayarınızın ayarları tarafından önerilen kelime işlemci ve tabloyu kullanır. |