İşin maliyetinin bir kısmı (bir veya birkaç iş grubu) başka yerde hesaplanmışsa icmal düzenleme 3 türlü yapılabilir.
1- Eklenecek maliyet tutarı elle girilebilir.
Her bir ana gruba veya işin toplamına istenen açıklama ile tutar eklenebilir.
Yaklaşık Maliyet Hesabı penceresinde Düzen>Diğer>İcmaldeki İşlemler>Ana Gruba Gider Ekle yazısını tıklatın.
Açılan Diğer Giderler penceresinde tutar girilebilecek ana gruplar listelidir.
İstenen ana grup üzerinde iken Düzenle düğmesini tıklatın.
Buraya açıklamayı ve eklemek istediğiniz tutarı yazın.
Uygula düğmesi ile çıkın.
Yazılanların bulunulan ana gruba iş grubu olarak eklendiğini gözleyin.
İşin toplamına tutar eklemek isterseniz Düzen>Diğer>İcmaldeki İşlemler>Toplama Gider Ekle düğmesini tıklatın.
2- Dosyalar Yaklaşık Maliyet Hesabı penceresinde birleştirilebilir. (Hesaplamanın aynı programla yapılması durumunda mümkündür.)
Bulunduğunuz dosyada başka yerde hesaplanmış tutarın yazılacağı iş grubu yoksa tanımlayın.
Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresinde uygun iş grubunu seçin.
Düzen>Getir yazısını tıklatın.
İş Dosyası Seçimi düğmesini tıklatın.
Getireceğiniz bilgilerin bulunduğu iş dosyasını seçip karşı dosyanın yaklaşık maliyet hesabı penceresine ulaştığınızı görün.
Getireceğiniz bilgilerin bulunduğu iş grubunu belirleyin.
Getirilecek pozları (satırları) işaretleyin (seçin).
Seçilileri Getir düğmesini tıklatın.
Benzer işlemleri –varsa- diğer iş grupları için de yapın.
Yaklaşık Maliyet İcmali penceresinde toplamı gözleyin.
3. Diğer yerde hesaplanan tutar bir poz olarak gösterilebilir.
Bulunduğunuz dosyada başka yerde hesaplanmış tutarın yazılacağı iş grubu yoksa tanımlayın.
İşin Birim Fiyatları penceresinde birim fiyatı 1 TL olan bir poz tanımlayın.
Yaklaşık Maliyet Cetveli penceresine gelip istediğiniz iş grubuna birim fiyatı 1 TL olan pozu ekleyin.
Başka yerde hesaplanmış tutarı elde edecek şekilde bu poza miktar yazın.
Benzer işlemleri –varsa- diğer iş grupları için de yapın.
Yaklaşık Maliyet İcmali penceresinde toplamı gözleyin.
Not: Ana gruba eklenen tutarların yüzde hesabında dikkate alındıklarına, işin toplamına eklenen tutarın ise yüzde (pursantaj) hesabında dikkate alınmadığına dikkat ediniz.