Renkler uyarı amacıyla da kullanılırlar. Kural olarak birim fiyatı ve/veya miktarı olmadığı için tutarı sıfır olan pozların poz no hücresi ile tutar hücresi kırmızı ile gösterilirler.

 Bu özellik Yaklaşık Maliyet Cetveli, İşin Analizleri penceresi, Aşırı Düşük Sorgulaması, … gibi yerlerde eksik bilgilerin kolayca fark edilebilmesini sağlar.