Excel'den Metraj Cetveli Getirmek

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »Bu düzeyin üstünde bir konu yok.«

Excel'den Metraj Cetveli Getirmek

Return to chapter overview

 Excel 97-2003 sürümü ile kaydedilmiş ve belli biçimlere uyularak hazırlanmış Excel (*.xls) dosyasından metraj cetveli getirme işlemi yapılabilir.

 

 İşleme başlarken aşağıdaki hususları gözden geçirin:

 

1.Bilgi getireceğiniz Excel dosyasının Excel 97-2003 sürümü ile kaydedilmiş olduğundan emin olun, değilse farklı kaydet ile Excel 97-2003 olarak kaydedin.

2.Excel dosyası çok sayıda sayfa'dan oluşmuş ve formüller içeriyorsa getirme işlemi çok uzun sürecektir. Bunu önlemek için sadece getireceğiniz sayfayı yeni bir Excel dosyasına kopyalayın.

3.Excel sayfasını işaretleyip tüm hücreleri Hücreleri Biçimlendir ile Metin kategorisi yapın. Miktar gibi sayı olan alanlar metin veya genel kategorisi yapılmamışsa bile ondalık ayracı olarak virgül kullanılmış olmalı, basamak gruplandırma simgesi (nokta) kullanılmamış olmalıdır.)

4.Şimdi Excel dosyasından bilgi getirmeye hazırsınız.

 

 _Bullet Düzen'den Excel'den Getir'i tıklatın.

 

 _Bullet clip0834 düğmesine tıklayıp gelen örnek dosyayı inceleyin, bilgi getireceğiniz Excel'in bu formatta olmasını sağlayın.

 

 _Bullet clip0212 düğmesi ile gelen pencerede getireceğiniz Excel (*.xls) dosyasını bulun.

 

 _Bullet Dosya adı adres satırına yerleştiğinde sayfa seçimini yapın.

 

 _Bullet Başlık satırının bulunduğu satır numarasını yazın.

 

 _Bullet Program, verdiğiniz satır numarasında sütun isimlerinden bir liste oluşturur ve sonra sizden Açıklama, Adet, Boy, En, Yükseklik, ... gibi bulduğu başlıkları eşleştirmenizi ister.

 

 clip0188

 

 _Bullet Getirilmesini istediğiniz alanları eşleştirip ilgili kutunun işaretli olduğuna dikkat edin. clip0200

 

       _Bullet Ekranda gösterilen ve getirilebilecek ilk ve son satır numarasını belirten değerleri gerekiyorsa değiştirin.

 

       _Bullet Seçimleriniz getirme işlemine uygunsa aktifleşen Ileri ile işlemi başlatın.

 

       _Bullet Gelen yeni pencerede Excel’den getirilecek verilere ait bilgiler listelenmiştir.

 

       _Bullet Metraj Cetveline Gönder ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

 

 Notlar:

 1: Excel'den Getir işleminde programın oluşturduğu şablon dosyadan yararlanılabilir. Başka bir Excel'den ilgili alanları kopyalayarak şablon dosyasına yapıştırmayı şöyle yapmalısınız: Sağ tıklama ile Özel Yapıştır’ı seçin, oradan da "Değerleri"i seçerek yapıştırın.

 2: Excel'den Getir işlemi en az 2 satır kayıt olan Excel dosyasından yapılabilir.

 

Geri Dön