Excel'den Metraj Cetveli Getirmek

Excel 97-2003 sürümü ile kaydedilmiş ve belli biçimlere uyularak hazırlanmış Excel (*.xls) dosyasından metraj cetveli getirme işlemi yapılabilir.

İşleme başlarken aşağıdaki hususları gözden geçirin:

1.Bilgi getireceğiniz Excel dosyasının Excel 97-2003 sürümü ile kaydedilmiş olduğundan emin olun, değilse farklı kaydet ile Excel 97-2003 olarak kaydedin.

2.Excel dosyası çok sayıda sayfa'dan oluşmuş ve formüller içeriyorsa getirme işlemi çok uzun sürecektir. Bunu önlemek için sadece getireceğiniz sayfayı yeni bir Excel dosyasına kopyalayın.

3.Excel sayfasını işaretleyip tüm hücreleri Hücreleri Biçimlendir ile Metin kategorisi yapın. Miktar gibi sayı olan alanlar metin veya genel kategorisi yapılmamışsa bile ondalık ayracı olarak virgül kullanılmış olmalı, basamak gruplandırma simgesi (nokta) kullanılmamış olmalıdır.)

4.Şimdi Excel dosyasından bilgi getirmeye hazırsınız.

Düzen'den Excel'den Getir'i tıklatın.

düğmesine tıklayıp gelen örnek dosyayı inceleyin, bilgi getireceğiniz Excel'in bu formatta olmasını sağlayın.

düğmesi ile gelen pencerede getireceğiniz Excel (*.xls) dosyasını bulun.

Dosya adı adres satırına yerleştiğinde sayfa seçimini yapın.

Başlık satırının bulunduğu satır numarasını yazın.

Program, verdiğiniz satır numarasında sütun isimlerinden bir liste oluşturur ve sonra sizden Açıklama, Adet, Boy, En, Yükseklik, ... gibi bulduğu başlıkları eşleştirmenizi ister.

clip0188

Getirilmesini istediğiniz alanları eşleştirip ilgili kutunun işaretli olduğuna dikkat edin.

Ekranda gösterilen ve getirilebilecek ilk ve son satır numarasını belirten değerleri gerekiyorsa değiştirin.

Seçimleriniz getirme işlemine uygunsa aktifleşen ile işlemi başlatın.

Gelen yeni pencerede Excel’den getirilecek verilere ait bilgiler listelenmiştir.

Metraj Cetveline Gönder ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

Notlar:

1: Excel'den Getir işleminde programın oluşturduğu şablon dosyadan yararlanılabilir. Başka bir Excel'den ilgili alanları kopyalayarak şablon dosyasına yapıştırmayı şöyle yapmalısınız: Sağ tıklama ile Özel Yapıştır’ı seçin, oradan da "Değerleri"i seçerek yapıştırın.

2: Excel'den Getir işlemi en az 2 satır kayıt olan Excel dosyasından yapılabilir.

Geri Dön